1.12.00.00.00 Информация и информатизация / 12.03.00.00 Информационные ресурсы. Пользование информационными ресурсами / 12.03.03.00 Архивный фонд. Архивы]
[ТСЗ:
1.Государственный и общественный строй / Государственная служба. Архивное дело]
Постановление
Кабинета Министров Республики Узбекистан
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ
Во исполнение постановления Олий Мажлиса Республики Узбекистан от 15 апреля 1999 г. № 769-I «О введении в действие Закона Республики Узбекистан «Об архивах» Кабинет Министров постановляет:
1. Утвердить:
[ОКОЗ:
1.12.00.00.00 Информация и информатизация / 12.03.00.00 Информационные ресурсы. Пользование информационными ресурсами / 12.03.03.00 Архивный фонд. Архивы]
Положение о Национальном архивном фонде Республики Узбекистан согласно приложению № 1;
[ОКОЗ:
1.12.00.00.00 Информация и информатизация / 12.03.00.00 Информационные ресурсы. Пользование информационными ресурсами / 12.03.03.00 Архивный фонд. Архивы]
Порядок государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан согласно приложению № 2;
(абзац третий пункта 1 утратил силу в соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 3 февраля 2004 года № 49 — СЗ РУ, 2004 г., № 5, ст. 53)
Типовое положение о ведомственном архиве в органах государственной власти и управления, предприятиях, учреждениях и организациях Республики Узбекистан согласно приложению № 4.
2. Совету Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятам областей и г. Ташкента, министерствам и ведомствам, государственным комитетам, корпорациям, концернам, ассоциациям, компаниям привести свои нормативные акты в соответствие с Законом Республики Узбекистан «Об архивах» и нормативными документами по архивному делу, утвержденными настоящим постановлением.
3. Признать утратившими силу:
пункт 1 постановления Совета Министров Узбекской ССР от 31 октября 1988 года № 389 «О схеме управления архивным делом в республике»;
постановление Кабинета Министров Республики Узбекистан от 19 июня 1992 года № 296 «Об утверждении Положения о главном архивном управлении при Кабинете Министров Республики Узбекистан и сети центральных государственных архивов».
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя премьер-министра Х.С. Кароматова.
Председатель Кабинета Министров И. КАРИМОВ
г. Ташкент,
30 октября 1999 г.,
№ 482
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к постановлению Кабинета Министров от 30 октября 1999 г. № 482
ПОЛОЖЕНИЕ
о Национальном архивном фонде Республики Узбекистан
1. Настоящее Положение в соответствии с Законом Республики Узбекистан «Об архивах» направлено на обеспечение полноты охвата всех архивных документов, имеющихся на территории Узбекистана, сохранение целостности Национального архивного фонда Республики Узбекистан и установление единого порядка комплектования, учета, экспертизы, регистрации и использования архивных документов в целях удовлетворения социальных, культурных, научных и иных потребностей граждан, общества и государства.
Национальный архивный фонд Республики Узбекистан — исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов независимо от места и времени создания, вида носителя и формы собственности, отражающих материальную и духовную жизнь народов, проживавших и проживающих на территории Узбекистана, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Республики Узбекистан и подлежащих постоянному хранению.
Национальный архивный фонд Республики Узбекистан состоит из государственных и негосударственных архивных фондов.
2.1. Архивные документы, образовавшиеся в деятельности государственных юридических лиц, существующих и существовавших на всем протяжении их истории на территории, входящей в состав Республики Узбекистан:
— высших, республиканских, местных органов государственной власти и управления, самоуправления граждан, прокуратур, судов, банков;
— государственных предприятий, учреждений, организаций и объединений промышленности, транспорта, связи, капитального строительства, сельского хозяйства и других отраслей народного хозяйства, науки, народного образования, культуры;
— предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется государственная собственность;
— отечественных государственных предприятий, учреждений, организаций и объединений, находившихся и (или) находящихся за границей;
[ОКОЗ:
1.12.00.00.00 Информация и информатизация / 12.03.00.00 Информационные ресурсы. Пользование информационными ресурсами / 12.03.03.00 Архивный фонд. Архивы]
2.2. Архивные документы профессиональных союзов, политических организаций, творческих и других общественных организаций, объединений, образовавшиеся в их деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством Республики Узбекистан, учреждений религиозных культов за период до отделения церкви от государства;
2.3. Архивные документы управлений и штабов всех степеней воинских частей, соединений и объединений, учебных заведений и других учреждений, организаций национальной защиты и безопасности, армии, пограничных и внутренних войск, действующих на территории Республики Узбекистан;
2.4. Архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в собственность государства, в том числе из-за рубежа;
2.5. Копии архивных документов на правах подлинников, а также копии архивных документов, поступившие на законных основаниях в собственность государства из-за рубежа.
3. В состав государственного архивного фонда входят законодательные акты, управленческая, проектная, конструкторская, технологическая, картографическая, телеметрическая и другая специальная документация, программы, алгоритмы и машинно-ориентированные (механографические) документы, кинофотофонодокументы, видеофонограммы, научные, литературные, художественные, музыкальные и другие рукописи, рисунки, дневники, мемуары, переписка и иные категории документов, имеющие архивную значимость.
4. Государственные предприятия, учреждения, организации и объединения, документы которых подлежат включению в состав Национального архивного фонда Республики Узбекистан, и виды таких документов определяются Агентством «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан, территориальными управлениями по архивному делу Республики Каракалпакстан, областей и города Ташкента, а также подведомственными им государственными архивами. При этом Агентство «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан утверждает типовые перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение, в том числе с указанием сроков хранения.
Республиканские органы государственной власти и управления разрабатывают и утверждают по согласованию с Агентством «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан ведомственные перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение.
(пункт 4 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
5.1. Государственные архивы Республики Узбекистан — республиканские научно-методические центры по работе с документами соответствующего профиля, а именно: Центральный Государственный архив Республики Узбекистан, Центральный Государственный архив научно-технической и медицинской документации Республики Узбекистан и Центральный Государственный архив кинофотофонодокументов Республики Узбекистан — архивных документов республиканских органов государственной власти и управления, Прокуратуры, судов, Центрального банка Республики Узбекистан и других республиканских банков, предприятий, учреждений, организаций и объединений, а также ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
5.2. Государственные архивы Республики Каракалпакстан, областей (их филиалы) и города Ташкента — архивных документов местных органов государственной власти и управления, прокуратур, судов Республики Каракалпакстан, областей, городов, районов, предприятий, учреждений, организаций и объединений, находящихся на их территориях, а также ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
5.3. Архивы министерств, ведомств, отраслевых государственных фондов и организаций, которым предоставлено право хранить документы постоянно (согласно приложению) — архивных фондов и архивных документов соответствующего профиля;
1.12.00.00.00 Информация и информатизация / 12.03.00.00 Информационные ресурсы. Пользование информационными ресурсами / 12.03.03.00 Архивный фонд. Архивы;
2.13.00.00.00 Образование. Наука. культура / 13.03.00.00 Культура / 13.03.11.00 Литература. Библиотечное дело;
3.13.00.00.00 Образование. Наука. культура / 13.03.00.00 Культура / 13.03.15.00 Музейное дело и выставочная деятельность]
5.4. Государственные музеи и библиотеки — архивных документов юридических и физических лиц, поступающих в собственность государства на законном основании, а также ранее принятых на государственное хранение архивных фондов и архивных документов.
6. Государственные архивы Республики Узбекистан и Республики Каракалпакстан (их филиалы) создаются соответственно Кабинетом Министров Республики Узбекистан и Советом Министров Республики Каракалпакстан.
Государственные архивы областей (их филиалы) и города Ташкента создаются по решению соответственно хокимов областей и города Ташкента.
7. Положения о государственных архивах Республики Узбекистан утверждаются Агентством «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
Положения о Центральном государственном архиве Республики Каракалпакстан (его филиалах) и государственных архивах областей (их филиалах) и города Ташкента, утверждаются территориальными управлениями по архивному делу Республики Каракалпакстан, областей и города Ташкента.
Положения об архивах министерств, ведомств, отраслевых государственных фондов и организаций, осуществляющих постоянное хранение документов государственного архивного фонда, разрабатываются на основании Типового положения, утвержденного Кабинетом Министров Республики Узбекистан, и утверждается руководителями по согласованию с Агентством «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
8. Временное хранение документов государственного архивного фонда осуществляют органы государственной власти и управления, самоуправления граждан, совместные (с участием государства), государственные предприятия, учреждения, организации и объединения, в создаваемых ими ведомственных, объединенных ведомственных, межведомственных архивах в следующие сроки:
— архивных документов органов государственной власти и управления, Прокуратуры, судов, банков Республики Узбекистан, государственных предприятий, учреждений, организаций и объединений республиканского подчинения — в течение 15 лет;
— архивных документов органов государственной власти и управления, прокуратуры, судов, банков Республики Каракалпакстан, областей, городов и районов, государственных предприятий, учреждений, организаций и объединений областного подчинения — в течение 10 лет;
— архивных документов органов самоуправления граждан, государственных предприятий, учреждений, организаций и объединений городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства — в течение 5 лет;
— записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий, судебных дел, похозяйственных книг — в течение 75 лет;
— архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием государства) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности — в течение 10 лет;
— научной, технологической и патентной документации — в течение 10 лет;
— конструкторской документации — в течение 15 лет;
— проектной документации по капитальному строительству — в течение 25 лет;
— телеметрической документации — в течение 5 лет;
— кинофотофонодокументов и видеофонограмм — не более 3 лет со времени изготовления;
— документов на машинных носителях — в течение 5 лет;
— секретных документов — в течение 30 лет.
Фотоснимки и звукозаписи, входящие в состав управленческой документации, хранятся в течение сроков, предусмотренных для хранения этой документации.
Кино- и фотодокументы, звуко- и видеозаписи, документы на машинных носителях, входящие в состав научно-технической документации, хранятся в течение сроков, предусмотренных для хранения научно-технической документации.
В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены органами и учреждениями Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
( абзац шестнадцатый пункта 8 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
В целях обеспечения сохранности документов по личному составу — о служебных, трудовых и социальных правоотношениях граждан и общества (государства) хокимиятами городов и районов республики создаются межведомственные архивы по личному составу.
Регистрацию документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан временно хранящихся в ведомственных архивах, осуществляют государственные архивы в соответствии с порядком, утвержденным Кабинетом Министров Республики Узбекистан.
9. Министерства, ведомства, отраслевые государственные фонды и организации, которым предоставлено право постоянного хранения государственного архивного фонда (согласно приложения), регистрируют документы Национального архивного фонда Республики Узбекистан в Агентство «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан, осуществляют формирование, хранение, учет и использование архивных документов на основании ведомственных нормативных актов, согласованных с Агентством «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
(пункт 9 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
10. Органы государственной власти и управления, прокуратур, судов, банков Республики Узбекистан, Республики Каракалпакстан, областей, городов, районов, самоуправления граждан, государственные, совместные (с участием государства) предприятия, учреждения, организации и объединения обеспечивают формирование, сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственного архивного фонда для передачи на постоянное хранение в соответствии с правилами и инструкциями органов и учреждений Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан; разрабатывают и утверждают по согласованию с органами и учреждениями Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан нормативно-методические документы, определяющие работу делопроизводственных служб и ведомственных архивов; несут ответственность за сохранность архивных документов.
(пункт 10 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
11. По истечении предельных сроков временного хранения документы государственного архивного фонда в упорядоченном и обработанном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные архивы.
Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств органов государственной власти и управления, прокуратур, судов, банков Республики Узбекистан, Республики Каракалпакстан, областей, городов и районов, самоуправления граждан, государственных, совместных (с участием государства) предприятий, учреждений, организаций и объединений, сдающих документы.
После утверждения соответствующим государственным архивным органом или учреждением описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу производится уничтожение документов, срок хранения которых истек, в порядке, устанавливаемом органами и учреждениями Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
(абзац третий пункта 11 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
12. При ликвидации или реорганизации органов государственной власти и управления, прокуратур, судов, банков Республики Узбекистан, Республики Каракалпакстан, областей, городов и районов, самоуправления граждан, государственных, совместных (с участием государства), предприятий, учреждений, организаций и объединений, а также в случае изменения их формы собственности, образовавшиеся при осуществлении их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении государственной собственности на указанные документы, а при отсутствии правопреемника передаются в соответствующие государственные архивы.
В целях обеспечения сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители органов и учреждений Агентство «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
(абзац второй пункта 12 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
14. Документы государственного архивного фонда независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат обязательному государственному учету. Порядок государственного учета этих документов определяется Агентством «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
Органы государственной власти и управления, прокуратур, судов, банков Республики Узбекистан, Республики Каракалпакстан, областей, городов, районов, самоуправления граждан, государственных, совместных (с участием государства) предприятий, учреждений, организаций и объединений несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан.
(пункт 14 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
15. Документы государственного архивного фонда хранятся и учитываются в учреждениях Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан, государственных музеях, библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).
(пункт 15 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
Государственные и ведомственные архивы оказывают следующие виды услуг юридическим и физическим лицам: представление информации о хранящихся архивных фондах и архивных документах, оказание услуг исследователям, работающим в читальных залах архивов, изготовление заверенных в установленном порядке копий и выписок из документов, выдача в установленном порядке справок социально-правового характера, организация выставок и экскурсий, составление тематического перечня документов, представление архивных дел юридическим лицам для временного использования.
Оказание услуг осуществляется на основе письменных запросов юридических и физических лиц и в соответствии с инструкцией по делопроизводству регистрируются в журналах.
Архивные дела и документы представляются только в соответствии с письменным разрешением руководителя архива. Лицам, не достигшим 16 лет, признанными со стороны суда недееспособными, пользоваться архивными документами не разрешается.
Прейскуранты услуг разрабатываются и утверждаются Агентством «Узархив» по согласованию в установленном порядке с соответствующими министерствами и ведомствами.
(абзац седьмой пункта 16 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
17. Ограничения на доступ к документам государственного архивного фонда, связанные с сохранением государственной и иной охраняемой законом тайны, а также защитой прав и законных интересов граждан, устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Республики Узбекистан.
Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях учреждения Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан, государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы создают фонд пользования указанными документами.
(абзац второй пункта 17 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
18. Рассекречивание документов государственного архивного фонда, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательных актов Республики Узбекистан, проводится учреждениями Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами совместно со специалистами учреждений — фондообразователей или их правопреемниками.
(пункт 18 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
1.01.00.00.00 Конституционный строй / 01.17.00.00 Негосударственные некоммерческие организации (см. также 03.03.10.03) / 01.17.03.00 Общественные объединения;
2.01.00.00.00 Конституционный строй / 01.17.00.00 Негосударственные некоммерческие организации (см. также 03.03.10.03) / 01.17.04.00 Политические партии и массовые движения]
в общественных объединениях и организациях с момента их регистрации в соответствии с законодательством Республики Узбекистан об общественных объединениях, в том числе профессиональных союзах, благотворительных и иных фондах, политических партиях и движениях, религиозных объединениях и организациях;
в негосударственных объединениях (компаниях, корпорациях, концернах, ассоциациях, акционерных обществах), предприятиях, учреждениях и организациях промышленности, сельского хозяйства и других отраслей экономики, науки, культуры, образования, социальной сферы, средств массовой информации;
у физических лиц (документы личного происхождения, семейные архивы, коллекции документов и другие).
20. Отнесение документов к составу Национального архивного фонда Республики Узбекистан или исключение документов из него осуществляется органами и учреждениями Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан совместно с негосударственными юридическими и физическими лицами после экспертизы ценности их документов.
После утверждения решения экспертно-проверочной комиссии об отнесении документов к Национальному архивному фонду Республики Узбекистан орган или учреждение Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан, утвердившее указанное решение, оформляет регистрационное свидетельство в соответствии с Порядком государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан.
(пункт 20 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
21. Негосударственные юридические и физические лица, хранящие документы Национального архивного фонда Республики Узбекистан, представляют сведения о своих архивных фондах и архивных документах с целью их государственного учета по запросам органов и учреждений Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
При смене владельцев и (или) места хранения документов негосударственного архивного фонда негосударственные юридические и физические лица информируют органы и учреждения Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.
(пункт 21 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
22. Негосударственные юридические и физические лица обеспечивают постоянное хранение документов негосударственного архивного фонда в создаваемых для этих целей — архивах или структурных подразделениях предприятий, учреждений, организаций и объединений. Документы постоянного срока хранения и документы по личному составу (о трудовом стаже, заработной плате, учебе, награждении и др.) не могут быть уничтожены негосударственными юридическими и физическими лицами без согласования с органами и учреждениями Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
(пункт 22 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
23. Негосударственные юридические и физические лица могут передать свои документы в собственность государства — на хранение в государственные архивы, музеи и библиотеки. При этом передача оформляется соглашением (договором) с уточнением, в случае необходимости, условий хранения и использования документов.
При ликвидации негосударственных предприятий, учреждений, организаций, объединений или смерти владельца личного архива, при отсутствии правопреемников и законных наследников их документы передаются в собственность государства — на постоянное хранение в государственные архивы.
Органы, осуществляющие государственную регистрацию негосударственных юридических лиц, принимают решение об их исключении из государственного реестра при наличии в дополнение к другим документам, требующимся в соответствии с законодательством, документа, подтверждающего передачу их архивного фонда учреждениям Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
(абзац третий пункта 23 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
24. Негосударственные юридические и физические лица могут передавать на временное, в том числе депозитарное, хранение документы негосударственного архивного фонда в государственные архивы, музеи и библиотеки.
Порядок и условия передачи документов негосударственного архивного фонда на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и государственными архивами, музеями и библиотеками.
25. В случае продажи документов негосударственного архивного фонда государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее чем за месяц до предстоящей продажи сообщать о ней органам и учреждениям Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан с указанием точного времени и места продажи.
(пункт 25 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
26. Органы и учреждения Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Узбекистан по просьбе негосударственных юридических и физических лиц оказывают методическую помощь в комплектовании, сохранении и использовании их архивов. По договоренности с негосударственными юридическими и физическими лицами учреждения Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан могут оказывать платные услуги по научно-технической обработке документов их архивов, по разработке нормативных документов по делопроизводству, реставрации и переплету дел, использованию архивных документов, а также другое содействие негосударственным архивам.
(пункт 26 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
27. Негосударственные юридические и физические лица, нарушившие требования Положения о Национальном архивном фонде Республики Узбекистан, несут ответственность в установленном законодательством порядке.
ПРИЛОЖЕНИЕ к Положению о Национальном архивном фонде Республики Узбекистан
ПЕРЕЧЕНЬ
министерств, ведомств, отраслевых государственных фондов и организаций, осуществляющих постоянное хранение документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан
(приложение дополненно абзацем первым постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 6 июля 2006 года № 131 — СЗ РУ, 2006 г., № 27, ст. 251)
Государственный таможенный комитет Республики Узбекистан
Государственный геологический фонд Государственного комитета Республики Узбекистан по геологии и минеральным ресурсам
Главное управление по гидрометеорологии при Кабинете Министров Республики Узбекистан
Отраслевой фонд государственных стандартов Узбекского государственного центра стандартизации, метрологии и сертификации при Кабинете Министров Республики Узбекистан
Картографо-геодезический фонд Главного управления геодезии, картографии и государственного кадастра при Кабинете Министров Республики Узбекистан
ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к постановлению Кабинета Министров от 30 октября 1999 г. № 482
ПОРЯДОК
государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
[ОКОЗ:
1.12.00.00.00 Информация и информатизация / 12.03.00.00 Информационные ресурсы. Пользование информационными ресурсами / 12.03.03.00 Архивный фонд. Архивы]
1. Государственная регистрация документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан осуществляется с целью обеспечения контроля за их государственным учетом и сохранностью.
[ОКОЗ:
1.12.00.00.00 Информация и информатизация / 12.03.00.00 Информационные ресурсы. Пользование информационными ресурсами / 12.03.03.00 Архивный фонд. Архивы]
2. Государственной регистрации подлежат все документы, которые в установленном порядке отнесены к Национальному архивному фонду Республики Узбекистан, независимо от места их хранения и формы собственности.
3. Государственную регистрацию документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан осуществляет Агентство «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан (далее — Агентство «Узархив») и уполномоченные им архивные учреждения.
(пункт 3 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
4. Владельцу документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан (далее — владельцу) после проведения государственной регистрации документов выдается Свидетельство государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан единого образца (приложение № 1). Порядок учета, хранения бланков регистрационных свидетельств и отчетности об их использовании устанавливается Агентством «Узархив».
Регистрационное свидетельство может быть оформлено как на отдельный документ, так и на комплекс документов (единицу хранения (дело), коллекцию, фонд, группу фондов, архив и т. п.).
О выдаче регистрационного свидетельства делается запись в Книге государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан (приложение № 2). Порядок ведения указанной книги устанавливается Агентством «Узархив».
(пункт 4 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
5. Основанием для выдачи регистрационного свидетельства являются:
— нахождение документов на государственном учете в Республиканском фондовом каталоге Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан к моменту введения в действие Закона Республики Узбекистан «Об архивах»;
(абзац второй пункта 5 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
1.02.00.00.00 Основы государственного управления / 02.08.00.00 Общие вопросы государственного управления в сфере экономики, социально-культурного строительства / 02.08.07.00 Учет. Отчетность. Статистика (см. также 07.29.00.00);
2.12.00.00.00 Информация и информатизация / 12.03.00.00 Информационные ресурсы. Пользование информационными ресурсами / 12.03.03.00 Архивный фонд. Архивы]
— наличие статотчета об организации ведомственного хранения документов на 1 января года регистрации;
— наличие регистрационного свидетельства на документы у бывшего владельца при передаче права собственности на них.
6. Регистрационное свидетельство аннулируется или переоформляется, если:
— владелец зарегистрированных документов передает право собственности на них другому владельцу или по решению суда лишается права собственности на эти документы;
— документы или часть зарегистрированных документов, являющихся собственностью гражданина, по решению экспертно-проверочных комиссий органов и учреждений Агентства «Узархив» исключены из Национального архивного фонда Республики Узбекистан и сняты с государственного учета.
(абзац третий пункта 6 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ НА ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧЕТЕ
7. Государственная регистрация документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан, которые к моменту введения в действие Закона Республики Узбекистан «Об архивах» находились на государственном учете и хранились в государственных архивах республики, других государственных хранилищах министерств, ведомств, отраслевых государственных фондов и организаций, которым предоставлено право постоянного хранения архивных документов, осуществляется Агентством «Узархив» на основании данных государственного учета Республиканского фондового каталога по каждому архиву. При этом в регистрационном свидетельстве указывается суммарное количество документов, принадлежащих государству.
(пункт 7 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
8. Государственная регистрация архивных документов действующих органов государственной власти и управления, прокуратур, судов Республики Узбекистан, Республики Каракалпакстан, областей, городов, районов, органов самоуправления граждан, предприятий, учреждений и организаций, которые к моменту введения в действие Закона Республики Узбекистан «Об архивах» находились на государственном учете, осуществляется органами и учреждениями Агентством «Узархив» на основании установленных учетных данных (статотчетов об организации ведомственного хранения) суммарно по каждому архиву (архивному подразделению), в котором хранятся эти документы.
(пункт 8 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
9. Если на государственном учете к моменту введения в действие Закона Республики Узбекистан «Об архивах» находились документы, не принадлежащие государству, регистрационное свидетельство на них выдается владельцу этих документов или его законному представителю независимо от места хранения документов.
10. Регистрационное свидетельство, оформленное на документы, хранящиеся в архивных учреждениях, не переоформляется при изменении количества указанных документов (вследствие ежегодного планомерного поступления документов на хранение, исключения части документов из Национального архивного фонда Республики Узбекистан на основании заключения экспертизы ценности документов, передачи части дел их в другие архивные учреждения и т. п.). Действие регистрационного свидетельства распространяется на все документы, которые хранятся в архивном учреждении и находятся на государственном учете.
ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВКЛЮЧЕНИЮ В НАЦИОНАЛЬНЫЙ АРХИВНЫЙ ФОНД РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН
11. После утверждения решения экспертно-проверочной комиссии об отнесении документов к Национальному архивному фонду Республики Узбекистан орган или учреждение Агентства «Узархив», утвердившее указанное решение, оформляет на эти документы регистрационное свидетельство. Свидетельство выдается владельцу или его законному представителю вместе с экземпляром утвержденной описи документов постоянного срока хранения.
Министерства, ведомства, отраслевые государственные фонды и организации, получившие в Кабинете Министров Республики Узбекистан право на постоянное хранение своих документов, регистрируют документы Национального архивного фонда Республики Узбекистан в Агентстве «Узархив» с одновременным предоставлением карточки фонда для Республиканского фондового каталога Агентства «Узархив» и статотчета об организации ведомственного хранения документов на 1 января года регистрации.
(пункт 11 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
12. На документы Национального архивного фонда Республики Узбекистан, поступающие на хранение в государственный архив, музей, библиотеку, которые хранят уже зарегистрированные документы, повторное свидетельство не выдается. В этом случае на них распространяется действие ранее выданного регистрационного свидетельства с момента принятия документов на государственный учет.
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В РЕГИСТРАЦИОННОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО
13. Владелец документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан должен представлять регистрационное свидетельство в архивное учреждение, оформившее это свидетельство, при:
— передаче права собственности или лишении права собственности на документы;
— изменении места нахождения или условий хранения документов;
— отнесении документов к уникальным документальным памятникам;
— изготовлении копий фонда пользования, установлении ограничений доступа к документам и иных изменений условия использования документов;
— совершенствовании и создании к ним научно-справочного аппарата;
— вывозе копий зарегистрированных документов за границу;
— исключении документов, находящихся в его собственности, из Национального архивного фонда Республики Узбекистан;
— выявлении ошибок в оформлении или повреждении свидетельств, что не позволяет им пользоваться.
14. Регистрационное свидетельство считается недействительным при:
— утрате его;
— дописке, исправлении, ошибке в нем или повреждении его.
15. При обращении владельца архивное учреждение в день обращения, а если необходима проверка или уточнение данных — в трехдневный срок должно внести изменения в регистрационное свидетельство, переоформить или аннулировать его.
При необходимости архивное учреждение вправе требовать от владельца документы, удостоверяющие личность или полномочия представителя, а также другие документы, являющиеся основанием для внесения изменения в регистрационное свидетельство.
16. В случае утраты или непоправимого повреждения регистрационного свидетельства соответствующее архивное учреждение по заявлению владельца или по собственной инициативе выдает повторное свидетельство (дубликат) в соответствии с настоящим Порядком.
1.01.00.00.00 Конституционный строй / 01.06.00.00 Права, свободы и обязанности человека и гражданина / 01.06.07.00 Обращения граждан в суд, другие государственные органы и иные организации;
2.12.00.00.00 Информация и информатизация / 12.03.00.00 Информационные ресурсы. Пользование информационными ресурсами / 12.03.03.00 Архивный фонд. Архивы]
17. Споры между архивными учреждениями и владельцами по вопросам государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан рассматриваются Узглавархивом. Решение Агентства «Узархив» по этим вопросам может быть обжаловано в суд.
(пункт 17 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к Порядку государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан
СВИДЕТЕЛЬСТВО
государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан
является составной частью Национального архивного фонда Республики Узбекистан, о чем в Книге государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан_____________года
месяца ___________ числа сделана запись за № ______________
(приложение № 3 утратило силу в соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 3 февраля 2004 года № 49 — СЗ РУ, 2004 г., № 5, ст. 53)
ПРИЛОЖЕНИЕ № 4 к постановлению Кабинета Министров от 30 октября 1999 г. № 482
ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
о ведомственном архиве в органах государственной власти и управления, предприятиях, учреждениях и организациях Республики Узбекистан
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. В целях обеспечения сохранности, учета, а также научного и практического использования документов в соответствии с Законом Республики Узбекистан «Об архивах» в органах государственной власти и управления, предприятиях, учреждениях и организациях* республики образуется ведомственный архив.
* В дальнейшем вместо слов «органах государственной власти и управления, предприятиях, учреждениях и организациях» употребляется слово «организация».
2. Ведомственный архив создается при ведущей (головной) организации на правах самостоятельного учреждения или в качестве структурного подразделения, которое подчиняется руководству организации или руководителю структурного подразделения, отвечающего за постановку работы с документами, в соответствии с утвержденным положением об организации.
3. В своей работе ведомственный архив руководствуется Конституцией, законами Республики Узбекистан, постановлениями Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указами и распоряжениями Президента Республики Узбекистан, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Узбекистан, приказами и указаниями ведущей (головной) и своей организации, правилами и инструкциями Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан и настоящим Типовым положением.
(пункт 3 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
4. Заведующий ведомственным архивом (ответственный за архив) и другие штатные работники архива назначаются руководителем организации.
[ОКОЗ:
1.02.00.00.00 Основы государственного управления / 02.08.00.00 Общие вопросы государственного управления в сфере экономики, социально-культурного строительства / 02.08.07.00 Учет. Отчетность. Статистика (см. также 07.29.00.00)]
5. Ведомственный архив работает в соответствии с планами, утверждаемыми руководством организации и отчитывается перед ним о своей работе.
6. Круг обязанностей работников архива определяется должностными инструкциями, утверждаемыми руководителями организации.
7. В соответствии с настоящим Типовым положением организация разрабатывает свое положение о ведомственном архиве, которое утверждается руководителем организации по согласованию с соответствующим органом или учреждением Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
(пункт 7 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
8.1. Законченные делопроизводством документы, образовавшиеся в результате деятельности структурных подразделений организации, а также непосредственно подчиненных ему подведомственных организаций, если создание архивов в них практически нецелесообразно;
8.2. Документы ликвидированных организаций, входивших в систему данной организации, а также их предшественников;
8.3. Личные фонды деятелей науки, техники, культуры, новаторов производства, работавших в данной организации или в подчиненных ему организациях;
8.4. Печатные материалы, в том числе ведомственные издания, дополняющие документы архива, а также материалы, необходимые для научно-исследовательской, информационно-справочной и другой работы архива;
8.5. Научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документов архива (описи, исторические справки, каталоги, указатели, обзоры и т. д.).
9. Списки учреждений — сдатчиков и сроки передачи документов в архив на правах самостоятельного учреждения определяются руководителем ведущей (головной) организации, при которой действует архив, по согласованию с соответствующим органом или учреждением Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
(пункт 9 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
10. Основными задачами ведомственного архива являются: прием, учет, обеспечение сохранности, использование и подготовка к передаче на государственное хранение документов организации.
11.1. Принимает, учитывает и хранит законченные делопроизводством документы структурных подразделений организации, а также других организаций, являющихся источниками комплектования архива, документы личного происхождения в соответствии с нормативно-методическими документами, согласованными с органами и учреждениями Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан;
(подпункт 11.1 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
11.2. Фондирует принятые в архив дела и документы;
11.3. Создает и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве документам с учетом его преемственности с научно-справочным аппаратом к документам, переданным в государственный архив;
1.12.00.00.00 Информация и информатизация / 12.03.00.00 Информационные ресурсы. Пользование информационными ресурсами / 12.03.03.00 Архивный фонд. Архивы]
11.4. Организует и проводит экспертизу научной и практической ценности документов, находящихся в архиве, оказывает методическую помощь в проведении экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства;
11.5. Подготавливает и передает на государственное хранение документы в сроки, установленные в Положении о Национальном архивном фонде Республики Узбекистан (за исключением ведомственных архивов, которым Кабинет Министров Республики Узбекистан предоставил право хранить их документы постоянно);
11.6. Представляет необходимые документы в органы и учреждения Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан для регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан, организации их государственного учета, а также по утвержденным статистическим формам сведения об организации ведомственного хранения документов в архиве;
(подпункт 11.6 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
11.7. Совместно с делопроизводственной службой контролирует сохранность, правильность формирования и оформления дел в структурных подразделениях организации, принимает участие в составлении номенклатур дел;
11.8. Участвует в проверке состояния архивов и делопроизводства в подведомственных организациях;
11.10. Организует использование документов и выдает в установленном порядке справки, копии, выписки по документам как заинтересованным учреждениям, так и гражданам;
11.11. Изучает и обобщает опыт работы архивов организаций системы;
11.12. С учетом специфики организации участвует в разработке нормативно-методических документов (инструкций, рекомендаций, положений, перечней документов с указанием сроков хранения и т. п.) по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, которые согласовывает с органами и учреждениями Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан;
(подпункт 11.12 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
11.13. Консультирует работников подведомственных организаций по вопросам организации работы с документами и архивного дела;
11.14. Участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников архива и службы делопроизводства подведомственных организаций.
ПРАВА ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА
12. Ведомственному архиву для выполнения его задач и функций предоставляется право:
12.1. Давать в установленном порядке указания структурным подразделениям организации и архивам подведомственных организаций по вопросам, входящим в его компетенцию;
12.2. Запрашивать от структурных подразделений организации и архивов подведомственных организаций сведения, необходимые для работы архива;
12.3. Привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов ведущих специалистов организации;
12.4. Создавать при ведомственном архиве советы и комиссии содействия архивному делу.
(Собрание постановлений Правительства Республики Узбекистан, 1999 г., № 10, ст. 62; Собрание законодательства Республики Узбекистан, 2003 г., № 1-2, ст. 11; 2004 г., № 5, ст. 53, № 11, ст. 129; 2005 г., № 27, ст. 191, № 34-36, ст. 264; 2006 г., № 27, ст. 251; 2010 г., № 42-43, ст. 362; 2017 г., № 19, ст. 345, № 29, ст. 693, № 34, ст. 893; Национальная база данных законодательства, 01.06.2018 г., № 09/18/396/1287, 9.2018 г., № 09/18/748/2024, 22.10.2018 г., № 09/18/837/2076; 14.05.2019 г., № 09/19/397/3123; 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)
