Настоящее Положение разработано Центральным банком Республики Узбекистан в соответствии с законами Республики Узбекистан «О Центральном банке Республики Узбекистан», «О ценных бумагах и фондовой бирже», другими нормативными документами и регламентирует порядок уничтожения бланков простых векселей коммерческих банков.

Бланки погашенных простых векселей банков хранятся в хранилище головного банка в течение одного года со дня срока платежа, после чего они уничтожаются. После погашения векселей филиалами коммерческих банков погашенные бланки векселей вместе с описью направляются через территориальные управления коммерческих банков централизованным путем в головной банк для дальнейшего их хранения и уничтожения.

Испорченные бланки векселей банков также должны храниться в хранилище головного банка. Филиалами коммерческих банков испорченные бланки векселей вместе с актом направляются через территориальные управления коммерческих банков централизованным путем в головной банк для дальнейшего их хранения и уничтожения вместе с погашенными бланками векселей.

Погашенные бланки простых векселей банков приходуются в головном банке на отдельный лицевой счет внебалансового счета 90327 «Бланки ценных бумаг банка».

На бланках погашенных простых векселей банков обязательно проставляется специальный штамп «Погашено» и производится специальный надрез в виде «треугольника» так, чтобы надрезанная часть векселя включала в себя наименование «Простой вексель». Вырезанная часть погашенного бланка векселя приклеивается в правом верхнем углу бланка векселя.

Ответственность за правильную организацию учета и точное соблюдение установленного порядка хранения погашенных бланков простых векселей банков возлагается приказом по банку на руководителя, главного бухгалтера и заведующего кассой операционного отдела головного банка.

В соответствии с докладной издается приказ за подписью председателя банка с указанием состава комиссии и бригады, организующей уничтожение, способа и места уничтожения (сжигание, разрезание, измельчение).

В состав комиссии должны входить следующие сотрудники: руководитель, работник бухгалтерии, заведующий кассой операционного отдела головного банка, директор департамента (начальник управления) ценных бумаг и ответственный работник той организации, которая осуществляет уничтожение бланков ценных бумаг, а также представитель Центрального банка Республики Узбекистан.

При изъятии для уничтожения бланков погашенных простых векселей банков оформляется расходный внебалансовый ордер по счету 90327 «Бланки ценных бумаг банка».

При изъятии бланков погашенных простых векселей банков для уничтожения осуществляется полистный пересчет бланков, при этом необходимо проверять наличие вырезанных треугольников, после чего составляется опись в трех экземплярах. В описи указывается, для чего изымаются бланки простых векселей, делается ссылка на № приказа, указывается количество, номер, серии и номинал изымаемых для уничтожения погашенных бланков векселей. Один экземпляр описи остается в кассовых документах дня учреждения коммерческого банка при расходном внебалансовом ордере по счету 90327 «Бланки ценных бумаг банка», второй экземпляр остается в бухгалтерских документах дня по счету 90327 «Бланки ценных бумаг банка», третий экземпляр передается Департаменту (управлению) ценных бумаг коммерческого банка.

После окончания полистного пересчета бланки погашенных векселей складываются членами комиссии в специальные мешки, предназначенные для транспортировки к месту уничтожения, к которым прикрепляются ярлыки с указанием даты, наименования учреждения банка, наименования ценностей, количества и суммы бланков погашенных векселей. На ярлыках проставляются подписи ответственных лиц (руководителя, заведующего кассой, главного бухгалтера), затем мешки пломбируются заведующим кассой.

По прибытии к месту уничтожения ответственные лица удостоверяются в целостности мешков, пломб и ярлыков. В случае обнаружения повреждений мешков или отсутствия пломб и ярлыков на них, такие мешки возвращаются обратно в учреждения банка для осуществления проверок сохранности данных бланков векселей.

По окончанию процесса уничтожения составляется акт за подписями членов комиссии в 5-ти экземплярах:

1 экземпляр — подшивается в кассовые документы дня коммерческого банка;

2 экземпляр — передается в Департамент (управление) ценных бумаг учреждения коммерческого банка;

3 экземпляр — передается в Операционный отдел для подтверждения списания уничтоженных бланков простых векселей банков с внебалансового счета;

4 экземпляр — передается в Департамент ценных бумаг Центрального банка Республики Узбекистан;

5 экземпляр — передается организации, осуществляющей уничтожение бланков простых векселей банков.

В журнале учета бланков погашенных простых векселей банков производится запись об уничтожении бланков простых векселей с указанием общего количества уничтоженных бланков.