Suggestion to the document
Listen to audio
Get a link from a document elementПостановление
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementКабинета Министров Республики Узбекистан
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementОБ УТВЕРЖДЕНИИ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО АРХИВНОМУ ДЕЛУ
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementВо исполнение постановления Олий Мажлиса Республики Узбекистан от 15 апреля 1999 г. № 769-I «О введении в действие Закона Республики Узбекистан «Об архивах» Кабинет Министров постановляет:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element1. Утвердить:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementПоложение о Национальном архивном фонде Республики Узбекистан согласно приложению № 1;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementПорядок государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан согласно приложению № 2;
См. предыдущую редакцию.
(абзац третий пункта 1 утратил силу в соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 3 февраля 2004 года № 49 — СЗ РУ, 2004 г., № 5, ст. 53)
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementТиповое положение о ведомственном архиве в органах государственной власти и управления, предприятиях, учреждениях и организациях Республики Узбекистан согласно приложению № 4.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element2. Совету Министров Республики Каракалпакстан, хокимиятам областей и г. Ташкента, министерствам и ведомствам, государственным комитетам, корпорациям, концернам, ассоциациям, компаниям привести свои нормативные акты в соответствие с Законом Республики Узбекистан «Об архивах» и нормативными документами по архивному делу, утвержденными настоящим постановлением.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element3. Признать утратившими силу:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementпункт 1 постановления Совета Министров Узбекской ССР от 31 октября 1988 года № 389 «О схеме управления архивным делом в республике»;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementпостановление Кабинета Министров Республики Узбекистан от 19 июня 1992 года № 296 «Об утверждении Положения о главном архивном управлении при Кабинете Министров Республики Узбекистан и сети центральных государственных архивов».
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя премьер-министра Х.С. Кароматова.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementПредседатель Кабинета Министров И. КАРИМОВ
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementг. Ташкент,
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element30 октября 1999 г.,
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element№ 482
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementПОЛОЖЕНИЕ
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementо Национальном архивном фонде Республики Узбекистан
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element1. Настоящее Положение в соответствии с Законом Республики Узбекистан «Об архивах» направлено на обеспечение полноты охвата всех архивных документов, имеющихся на территории Узбекистана, сохранение целостности Национального архивного фонда Республики Узбекистан и установление единого порядка комплектования, учета, экспертизы, регистрации и использования архивных документов в целях удовлетворения социальных, культурных, научных и иных потребностей граждан, общества и государства.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementНациональный архивный фонд Республики Узбекистан — исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов независимо от места и времени создания, вида носителя и формы собственности, отражающих материальную и духовную жизнь народов, проживавших и проживающих на территории Узбекистана, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Республики Узбекистан и подлежащих постоянному хранению.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementНациональный архивный фонд Республики Узбекистан состоит из государственных и негосударственных архивных фондов.
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВНЫЙ ФОНД
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element2. Государственный архивный фонд составляют:
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element2.1. Архивные документы, образовавшиеся в деятельности государственных юридических лиц, существующих и существовавших на всем протяжении их истории на территории, входящей в состав Республики Узбекистан:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— высших, республиканских, местных органов государственной власти и управления, самоуправления граждан, прокуратур, судов, банков;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— государственных предприятий, учреждений, организаций и объединений промышленности, транспорта, связи, капитального строительства, сельского хозяйства и других отраслей народного хозяйства, науки, народного образования, культуры;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется государственная собственность;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— отечественных государственных предприятий, учреждений, организаций и объединений, находившихся и (или) находящихся за границей;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element2.2. Архивные документы профессиональных союзов, политических организаций, творческих и других общественных организаций, объединений, образовавшиеся в их деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством Республики Узбекистан, учреждений религиозных культов за период до отделения церкви от государства;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element2.3. Архивные документы управлений и штабов всех степеней воинских частей, соединений и объединений, учебных заведений и других учреждений, организаций национальной защиты и безопасности, армии, пограничных и внутренних войск, действующих на территории Республики Узбекистан;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element2.4. Архивные документы юридических и физических лиц, поступившие на законном основании в собственность государства, в том числе из-за рубежа;
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element2.5. Копии архивных документов на правах подлинников, а также копии архивных документов, поступившие на законных основаниях в собственность государства из-за рубежа.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element3. В состав государственного архивного фонда входят законодательные акты, управленческая, проектная, конструкторская, технологическая, картографическая, телеметрическая и другая специальная документация, программы, алгоритмы и машинно-ориентированные (механографические) документы, кинофотофонодокументы, видеофонограммы, научные, литературные, художественные, музыкальные и другие рукописи, рисунки, дневники, мемуары, переписка и иные категории документов, имеющие архивную значимость.
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element4. Государственные предприятия, учреждения, организации и объединения, документы которых подлежат включению в состав Национального архивного фонда Республики Узбекистан, и виды таких документов определяются Агентством «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан, территориальными управлениями по архивному делу Республики Каракалпакстан, областей и города Ташкента, а также подведомственными им государственными архивами. При этом Агентство «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан утверждает типовые перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение, в том числе с указанием сроков хранения.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementРеспубликанские органы государственной власти и управления разрабатывают и утверждают по согласованию с Агентством «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан ведомственные перечни документов, подлежащих передаче на государственное хранение.
(пункт 4 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element5. Постоянное хранение документов государственного архивного фонда осуществляют:
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element5.1. Государственные архивы Республики Узбекистан — республиканские научно-методические центры по работе с документами соответствующего профиля, а именно: Центральный Государственный архив Республики Узбекистан, Центральный Государственный архив научно-технической и медицинской документации Республики Узбекистан и Центральный Государственный архив кинофотофонодокументов Республики Узбекистан — архивных документов республиканских органов государственной власти и управления, Прокуратуры, судов, Центрального банка Республики Узбекистан и других республиканских банков, предприятий, учреждений, организаций и объединений, а также ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element5.2. Государственные архивы Республики Каракалпакстан, областей (их филиалы) и города Ташкента — архивных документов местных органов государственной власти и управления, прокуратур, судов Республики Каракалпакстан, областей, городов, районов, предприятий, учреждений, организаций и объединений, находящихся на их территориях, а также ранее принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element5.3. Архивы министерств, ведомств, отраслевых государственных фондов и организаций, которым предоставлено право хранить документы постоянно (согласно приложению) — архивных фондов и архивных документов соответствующего профиля;
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element5.4. Государственные музеи и библиотеки — архивных документов юридических и физических лиц, поступающих в собственность государства на законном основании, а также ранее принятых на государственное хранение архивных фондов и архивных документов.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element6. Государственные архивы Республики Узбекистан и Республики Каракалпакстан (их филиалы) создаются соответственно Кабинетом Министров Республики Узбекистан и Советом Министров Республики Каракалпакстан.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementГосударственные архивы областей (их филиалы) и города Ташкента создаются по решению соответственно хокимов областей и города Ташкента.
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element7. Положения о государственных архивах Республики Узбекистан утверждаются Агентством «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementПоложения о Центральном государственном архиве Республики Каракалпакстан (его филиалах) и государственных архивах областей (их филиалах) и города Ташкента, утверждаются территориальными управлениями по архивному делу Республики Каракалпакстан, областей и города Ташкента.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementПоложения об архивах министерств, ведомств, отраслевых государственных фондов и организаций, осуществляющих постоянное хранение документов государственного архивного фонда, разрабатываются на основании Типового положения, утвержденного Кабинетом Министров Республики Узбекистан, и утверждается руководителями по согласованию с Агентством «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
См. последующую редакцию.
(пункт 7 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element8. Временное хранение документов государственного архивного фонда осуществляют органы государственной власти и управления, самоуправления граждан, совместные (с участием государства), государственные предприятия, учреждения, организации и объединения, в создаваемых ими ведомственных, объединенных ведомственных, межведомственных архивах в следующие сроки:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— архивных документов органов государственной власти и управления, Прокуратуры, судов, банков Республики Узбекистан, государственных предприятий, учреждений, организаций и объединений республиканского подчинения — в течение 15 лет;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— архивных документов органов государственной власти и управления, прокуратуры, судов, банков Республики Каракалпакстан, областей, городов и районов, государственных предприятий, учреждений, организаций и объединений областного подчинения — в течение 10 лет;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— архивных документов органов самоуправления граждан, государственных предприятий, учреждений, организаций и объединений городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства — в течение 5 лет;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий, судебных дел, похозяйственных книг — в течение 75 лет;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием государства) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности — в течение 10 лет;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— научной, технологической и патентной документации — в течение 10 лет;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— конструкторской документации — в течение 15 лет;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— проектной документации по капитальному строительству — в течение 25 лет;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— телеметрической документации — в течение 5 лет;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— кинофотофонодокументов и видеофонограмм — не более 3 лет со времени изготовления;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— документов на машинных носителях — в течение 5 лет;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— секретных документов — в течение 30 лет.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementФотоснимки и звукозаписи, входящие в состав управленческой документации, хранятся в течение сроков, предусмотренных для хранения этой документации.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementКино- и фотодокументы, звуко- и видеозаписи, документы на машинных носителях, входящие в состав научно-технической документации, хранятся в течение сроков, предусмотренных для хранения научно-технической документации.
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementВ необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены органами и учреждениями Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
( абзац шестнадцатый пункта 8 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementВ целях обеспечения сохранности документов по личному составу — о служебных, трудовых и социальных правоотношениях граждан и общества (государства) хокимиятами городов и районов республики создаются межведомственные архивы по личному составу.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementРегистрацию документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан временно хранящихся в ведомственных архивах, осуществляют государственные архивы в соответствии с порядком, утвержденным Кабинетом Министров Республики Узбекистан.
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element9. Министерства, ведомства, отраслевые государственные фонды и организации, которым предоставлено право постоянного хранения государственного архивного фонда (согласно приложения), регистрируют документы Национального архивного фонда Республики Узбекистан в Агентство «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан, осуществляют формирование, хранение, учет и использование архивных документов на основании ведомственных нормативных актов, согласованных с Агентством «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
(пункт 9 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element10. Органы государственной власти и управления, прокуратур, судов, банков Республики Узбекистан, Республики Каракалпакстан, областей, городов, районов, самоуправления граждан, государственные, совместные (с участием государства) предприятия, учреждения, организации и объединения обеспечивают формирование, сохранность, учет, отбор и подготовку документов государственного архивного фонда для передачи на постоянное хранение в соответствии с правилами и инструкциями органов и учреждений Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан; разрабатывают и утверждают по согласованию с органами и учреждениями Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан нормативно-методические документы, определяющие работу делопроизводственных служб и ведомственных архивов; несут ответственность за сохранность архивных документов.
(пункт 10 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element11. По истечении предельных сроков временного хранения документы государственного архивного фонда в упорядоченном и обработанном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы, передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные архивы.
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementВсе работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе изготовление страховых копий, обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств органов государственной власти и управления, прокуратур, судов, банков Республики Узбекистан, Республики Каракалпакстан, областей, городов и районов, самоуправления граждан, государственных, совместных (с участием государства) предприятий, учреждений, организаций и объединений, сдающих документы.
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementПосле утверждения соответствующим государственным архивным органом или учреждением описей на дела постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу производится уничтожение документов, срок хранения которых истек, в порядке, устанавливаемом органами и учреждениями Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
(абзац третий пункта 11 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element12. При ликвидации или реорганизации органов государственной власти и управления, прокуратур, судов, банков Республики Узбекистан, Республики Каракалпакстан, областей, городов и районов, самоуправления граждан, государственных, совместных (с участием государства), предприятий, учреждений, организаций и объединений, а также в случае изменения их формы собственности, образовавшиеся при осуществлении их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении государственной собственности на указанные документы, а при отсутствии правопреемника передаются в соответствующие государственные архивы.
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementВ целях обеспечения сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители органов и учреждений Агентство «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
(абзац второй пункта 12 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element13. Документы государственного архивного фонда не могут быть объектом разгосударствления, приватизации, купли-продажи или иных сделок.
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element14. Документы государственного архивного фонда независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат обязательному государственному учету. Порядок государственного учета этих документов определяется Агентством «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementОрганы государственной власти и управления, прокуратур, судов, банков Республики Узбекистан, Республики Каракалпакстан, областей, городов, районов, самоуправления граждан, государственных, совместных (с участием государства) предприятий, учреждений, организаций и объединений несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан.
(пункт 14 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element15. Документы государственного архивного фонда хранятся и учитываются в учреждениях Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан, государственных музеях, библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).
(пункт 15 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element16. Документы государственного архивного фонда представляются для использования всем юридическим и физическим лицам.
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementГосударственные и ведомственные архивы оказывают следующие виды услуг юридическим и физическим лицам: представление информации о хранящихся архивных фондах и архивных документах, оказание услуг исследователям, работающим в читальных залах архивов, изготовление заверенных в установленном порядке копий и выписок из документов, выдача в установленном порядке справок социально-правового характера, организация выставок и экскурсий, составление тематического перечня документов, представление архивных дел юридическим лицам для временного использования.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementОказание услуг осуществляется на основе письменных запросов юридических и физических лиц и в соответствии с инструкцией по делопроизводству регистрируются в журналах.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementАрхивные дела и документы представляются только в соответствии с письменным разрешением руководителя архива. Лицам, не достигшим 16 лет, признанными со стороны суда недееспособными, пользоваться архивными документами не разрешается.
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementАрхивами также оказываются платные услуги. Номенклатура платных услуг составляется и утверждается в порядке, установленном Агентством «Узархив».
(абзац пятый пункта 16 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementПлатные услуги оказываются в соответствии с договорами, в которых оговариваются объемы и виды услуг, сроки выполнения и порядок оплаты.
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementПрейскуранты услуг разрабатываются и утверждаются Агентством «Узархив» по согласованию в установленном порядке с соответствующими министерствами и ведомствами.
(абзац седьмой пункта 16 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element17. Ограничения на доступ к документам государственного архивного фонда, связанные с сохранением государственной и иной охраняемой законом тайны, а также защитой прав и законных интересов граждан, устанавливаются в соответствии с действующим законодательством Республики Узбекистан.
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementДопускаются ограничения на доступ к подлинникам особо ценных и уникальных документов, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях учреждения Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан, государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы создают фонд пользования указанными документами.
(абзац второй пункта 17 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element18. Рассекречивание документов государственного архивного фонда, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательных актов Республики Узбекистан, проводится учреждениями Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами совместно со специалистами учреждений — фондообразователей или их правопреемниками.
(пункт 18 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementНЕГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВНЫЙ ФОНД
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element19. Негосударственный архивный фонд составляют архивные документы негосударственных юридических и физических лиц, находящиеся:
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementв общественных объединениях и организациях с момента их регистрации в соответствии с законодательством Республики Узбекистан об общественных объединениях, в том числе профессиональных союзах, благотворительных и иных фондах, политических партиях и движениях, религиозных объединениях и организациях;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementв негосударственных объединениях (компаниях, корпорациях, концернах, ассоциациях, акционерных обществах), предприятиях, учреждениях и организациях промышленности, сельского хозяйства и других отраслей экономики, науки, культуры, образования, социальной сферы, средств массовой информации;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementу физических лиц (документы личного происхождения, семейные архивы, коллекции документов и другие).
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element20. Отнесение документов к составу Национального архивного фонда Республики Узбекистан или исключение документов из него осуществляется органами и учреждениями Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан совместно с негосударственными юридическими и физическими лицами после экспертизы ценности их документов.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementПосле утверждения решения экспертно-проверочной комиссии об отнесении документов к Национальному архивному фонду Республики Узбекистан орган или учреждение Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан, утвердившее указанное решение, оформляет регистрационное свидетельство в соответствии с Порядком государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан.
(пункт 20 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element21. Негосударственные юридические и физические лица, хранящие документы Национального архивного фонда Республики Узбекистан, представляют сведения о своих архивных фондах и архивных документах с целью их государственного учета по запросам органов и учреждений Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementПри смене владельцев и (или) места хранения документов негосударственного архивного фонда негосударственные юридические и физические лица информируют органы и учреждения Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.
(пункт 21 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element22. Негосударственные юридические и физические лица обеспечивают постоянное хранение документов негосударственного архивного фонда в создаваемых для этих целей — архивах или структурных подразделениях предприятий, учреждений, организаций и объединений. Документы постоянного срока хранения и документы по личному составу (о трудовом стаже, заработной плате, учебе, награждении и др.) не могут быть уничтожены негосударственными юридическими и физическими лицами без согласования с органами и учреждениями Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
(пункт 22 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element23. Негосударственные юридические и физические лица могут передать свои документы в собственность государства — на хранение в государственные архивы, музеи и библиотеки. При этом передача оформляется соглашением (договором) с уточнением, в случае необходимости, условий хранения и использования документов.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementПри ликвидации негосударственных предприятий, учреждений, организаций, объединений или смерти владельца личного архива, при отсутствии правопреемников и законных наследников их документы передаются в собственность государства — на постоянное хранение в государственные архивы.
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementОрганы, осуществляющие государственную регистрацию негосударственных юридических лиц, принимают решение об их исключении из государственного реестра при наличии в дополнение к другим документам, требующимся в соответствии с законодательством, документа, подтверждающего передачу их архивного фонда учреждениям Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
(абзац третий пункта 23 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element24. Негосударственные юридические и физические лица могут передавать на временное, в том числе депозитарное, хранение документы негосударственного архивного фонда в государственные архивы, музеи и библиотеки.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementПорядок и условия передачи документов негосударственного архивного фонда на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и государственными архивами, музеями и библиотеками.
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element25. В случае продажи документов негосударственного архивного фонда государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее чем за месяц до предстоящей продажи сообщать о ней органам и учреждениям Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан с указанием точного времени и места продажи.
(пункт 25 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element26. Органы и учреждения Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Узбекистан по просьбе негосударственных юридических и физических лиц оказывают методическую помощь в комплектовании, сохранении и использовании их архивов. По договоренности с негосударственными юридическими и физическими лицами учреждения Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан могут оказывать платные услуги по научно-технической обработке документов их архивов, по разработке нормативных документов по делопроизводству, реставрации и переплету дел, использованию архивных документов, а также другое содействие негосударственным архивам.
(пункт 26 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element27. Негосударственные юридические и физические лица, нарушившие требования Положения о Национальном архивном фонде Республики Узбекистан, несут ответственность в установленном законодательством порядке.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementПЕРЕЧЕНЬ
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementминистерств, ведомств, отраслевых государственных фондов и организаций, осуществляющих постоянное хранение документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementСм. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementАппарат Президента Республики Узбекистан
(приложение дополненно абзацем первым постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 6 июля 2006 года № 131 — СЗ РУ, 2006 г., № 27, ст. 251)
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementСм. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementМинистерство обороны Республики Узбекистан
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementМинистерство по чрезвычайным ситуациям Республики Узбекистан
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementМинистерство внутренних дел Республики Узбекистан
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementМинистерство иностранных дел Республики Узбекистан
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementМинистерство внешних экономических связей, инвестиций и торговли Республики Узбекистан
(абзац в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 8 сентября 2005 года № 206 — СЗ РУ, 2005 г., № 34-36, ст. 264)
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementСм. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementСм. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementСлужба национальной безопасности Республики Узбекистан
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementГосударственный таможенный комитет Республики Узбекистан
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementГосударственный геологический фонд Государственного комитета Республики Узбекистан по геологии и минеральным ресурсам
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementГлавное управление по гидрометеорологии при Кабинете Министров Республики Узбекистан
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementОтраслевой фонд государственных стандартов Узбекского государственного центра стандартизации, метрологии и сертификации при Кабинете Министров Республики Узбекистан
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementКартографо-геодезический фонд Главного управления геодезии, картографии и государственного кадастра при Кабинете Министров Республики Узбекистан
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementАкадемия наук Республики Узбекистан
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementМузеи и библиотеки Министерства по делам культуры и спорта Республики Узбекистан
(абзац в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 6 июля 2005 года № 156 — СЗ РУ, 2005 г., № 27, ст. 191)
См. последующую редакцию.
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementПОРЯДОК
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementгосударственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element1. Государственная регистрация документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан осуществляется с целью обеспечения контроля за их государственным учетом и сохранностью.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element2. Государственной регистрации подлежат все документы, которые в установленном порядке отнесены к Национальному архивному фонду Республики Узбекистан, независимо от места их хранения и формы собственности.
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element3. Государственную регистрацию документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан осуществляет Агентство «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан (далее — Агентство «Узархив») и уполномоченные им архивные учреждения.
(пункт 3 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element4. Владельцу документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан (далее — владельцу) после проведения государственной регистрации документов выдается Свидетельство государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан единого образца (приложение № 1). Порядок учета, хранения бланков регистрационных свидетельств и отчетности об их использовании устанавливается Агентством «Узархив».
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementРегистрационное свидетельство может быть оформлено как на отдельный документ, так и на комплекс документов (единицу хранения (дело), коллекцию, фонд, группу фондов, архив и т. п.).
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementО выдаче регистрационного свидетельства делается запись в Книге государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан (приложение № 2). Порядок ведения указанной книги устанавливается Агентством «Узархив».
(пункт 4 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element5. Основанием для выдачи регистрационного свидетельства являются:
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— нахождение документов на государственном учете в Республиканском фондовом каталоге Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан к моменту введения в действие Закона Республики Узбекистан «Об архивах»;
(абзац второй пункта 5 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— решение экспертно-проверочной комиссии, созданной согласно статьи 4 Закона Республики Узбекистан «Об архивах»;
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— наличие статотчета об организации ведомственного хранения документов на 1 января года регистрации;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— наличие регистрационного свидетельства на документы у бывшего владельца при передаче права собственности на них.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element6. Регистрационное свидетельство аннулируется или переоформляется, если:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— владелец зарегистрированных документов передает право собственности на них другому владельцу или по решению суда лишается права собственности на эти документы;
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— документы или часть зарегистрированных документов, являющихся собственностью гражданина, по решению экспертно-проверочных комиссий органов и учреждений Агентства «Узархив» исключены из Национального архивного фонда Республики Узбекистан и сняты с государственного учета.
(абзац третий пункта 6 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ НА ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧЕТЕ
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element7. Государственная регистрация документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан, которые к моменту введения в действие Закона Республики Узбекистан «Об архивах» находились на государственном учете и хранились в государственных архивах республики, других государственных хранилищах министерств, ведомств, отраслевых государственных фондов и организаций, которым предоставлено право постоянного хранения архивных документов, осуществляется Агентством «Узархив» на основании данных государственного учета Республиканского фондового каталога по каждому архиву. При этом в регистрационном свидетельстве указывается суммарное количество документов, принадлежащих государству.
(пункт 7 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element8. Государственная регистрация архивных документов действующих органов государственной власти и управления, прокуратур, судов Республики Узбекистан, Республики Каракалпакстан, областей, городов, районов, органов самоуправления граждан, предприятий, учреждений и организаций, которые к моменту введения в действие Закона Республики Узбекистан «Об архивах» находились на государственном учете, осуществляется органами и учреждениями Агентством «Узархив» на основании установленных учетных данных (статотчетов об организации ведомственного хранения) суммарно по каждому архиву (архивному подразделению), в котором хранятся эти документы.
(пункт 8 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element9. Если на государственном учете к моменту введения в действие Закона Республики Узбекистан «Об архивах» находились документы, не принадлежащие государству, регистрационное свидетельство на них выдается владельцу этих документов или его законному представителю независимо от места хранения документов.
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element10. Регистрационное свидетельство, оформленное на документы, хранящиеся в архивных учреждениях, не переоформляется при изменении количества указанных документов (вследствие ежегодного планомерного поступления документов на хранение, исключения части документов из Национального архивного фонда Республики Узбекистан на основании заключения экспертизы ценности документов, передачи части дел их в другие архивные учреждения и т. п.). Действие регистрационного свидетельства распространяется на все документы, которые хранятся в архивном учреждении и находятся на государственном учете.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ВКЛЮЧЕНИЮ В НАЦИОНАЛЬНЫЙ АРХИВНЫЙ ФОНД РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element11. После утверждения решения экспертно-проверочной комиссии об отнесении документов к Национальному архивному фонду Республики Узбекистан орган или учреждение Агентства «Узархив», утвердившее указанное решение, оформляет на эти документы регистрационное свидетельство. Свидетельство выдается владельцу или его законному представителю вместе с экземпляром утвержденной описи документов постоянного срока хранения.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementМинистерства, ведомства, отраслевые государственные фонды и организации, получившие в Кабинете Министров Республики Узбекистан право на постоянное хранение своих документов, регистрируют документы Национального архивного фонда Республики Узбекистан в Агентстве «Узархив» с одновременным предоставлением карточки фонда для Республиканского фондового каталога Агентства «Узархив» и статотчета об организации ведомственного хранения документов на 1 января года регистрации.
(пункт 11 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element12. На документы Национального архивного фонда Республики Узбекистан, поступающие на хранение в государственный архив, музей, библиотеку, которые хранят уже зарегистрированные документы, повторное свидетельство не выдается. В этом случае на них распространяется действие ранее выданного регистрационного свидетельства с момента принятия документов на государственный учет.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В РЕГИСТРАЦИОННОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element13. Владелец документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан должен представлять регистрационное свидетельство в архивное учреждение, оформившее это свидетельство, при:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— передаче права собственности или лишении права собственности на документы;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— изменении места нахождения или условий хранения документов;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— отнесении документов к уникальным документальным памятникам;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— изготовлении копий фонда пользования, установлении ограничений доступа к документам и иных изменений условия использования документов;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— совершенствовании и создании к ним научно-справочного аппарата;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— вывозе копий зарегистрированных документов за границу;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— исключении документов, находящихся в его собственности, из Национального архивного фонда Республики Узбекистан;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— выявлении ошибок в оформлении или повреждении свидетельств, что не позволяет им пользоваться.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element14. Регистрационное свидетельство считается недействительным при:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— утрате его;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element— дописке, исправлении, ошибке в нем или повреждении его.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element15. При обращении владельца архивное учреждение в день обращения, а если необходима проверка или уточнение данных — в трехдневный срок должно внести изменения в регистрационное свидетельство, переоформить или аннулировать его.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementПри необходимости архивное учреждение вправе требовать от владельца документы, удостоверяющие личность или полномочия представителя, а также другие документы, являющиеся основанием для внесения изменения в регистрационное свидетельство.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element16. В случае утраты или непоправимого повреждения регистрационного свидетельства соответствующее архивное учреждение по заявлению владельца или по собственной инициативе выдает повторное свидетельство (дубликат) в соответствии с настоящим Порядком.
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element17. Споры между архивными учреждениями и владельцами по вопросам государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан рассматриваются Узглавархивом. Решение Агентства «Узархив» по этим вопросам может быть обжаловано в суд.
(пункт 17 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к Порядку государственной регистрации
документов Национального архивного
фонда Республики Узбекистан
к Порядку государственной регистрации
документов Национального архивного
фонда Республики Узбекистан
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementСВИДЕТЕЛЬСТВО
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementгосударственной регистрации документов
Национального архивного фонда
Республики Узбекистан
Национального архивного фонда
Республики Узбекистан
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element| Документ(ы) ______________________________________________________ |
|
название регистрируемого документа и количество |
| __________________________________________________________________ |
|
листов в документе или название документа (опись дел постоянного хранения, |
| __________________________________________________________________ |
|
статотчёт об организации ведомственного хранения документов и т. п.), |
| __________________________________________________________________ |
|
которым регистрируемые документы взяты на государственный учет |
| находящийся (находящиеся) в собственности ___________________________ |
| __________________________________________________________________ |
|
название юридического лица или фамилия гражданина |
| является составной частью Национального архивного фонда Республики Узбекистан, о чем в Книге государственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан_____________года |
| месяца ___________ числа сделана запись за № ______________ |
| Документ(ы) хранится (хранятся) _____________________________________ |
| __________________________________________________________________ |
|
адрес места хранения условия хранения |
|
Место регистрации _________________________________________________ |
| __________________________________________________________________ |
|
архивного учреждения |
|
Дата выдачи «____»__________________г. |
|
М.П. _______________________________ |
|
Подпись руководителя архивного |
| подписи |
|
Серия ________________________ |
|
№ ________________________ |
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к Порядку государственной регистрации
документов Национального архивного
фонда Республики Узбекистан
к Порядку государственной регистрации
документов Национального архивного
фонда Республики Узбекистан
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementКНИГА
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementгосударственной регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element|
№№ регистрации |
Дата регистрации |
Название документа, описи, статотчета и др., по которым регистрируются |
К-во документов, единиц хранения, единиц учета |
К-во листов* |
Владелец |
Место хранения (адрес) |
Условия хранения |
Условия использования |
Расписка в получении свидетельства и должность |
Расписка в получении свидетельства и должность | Примечания |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element* Если регистрируется отдельный документ.
См. предыдущую редакцию.
(приложение № 3 утратило силу в соответствии с постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 3 февраля 2004 года № 49 — СЗ РУ, 2004 г., № 5, ст. 53)
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementо ведомственном архиве в органах государственной власти и управления, предприятиях, учреждениях и организациях Республики Узбекистан
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element* В дальнейшем вместо слов «органах государственной власти и управления, предприятиях, учреждениях и организациях» употребляется слово «организация».
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element2. Ведомственный архив создается при ведущей (головной) организации на правах самостоятельного учреждения или в качестве структурного подразделения, которое подчиняется руководству организации или руководителю структурного подразделения, отвечающего за постановку работы с документами, в соответствии с утвержденным положением об организации.
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element3. В своей работе ведомственный архив руководствуется Конституцией, законами Республики Узбекистан, постановлениями Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указами и распоряжениями Президента Республики Узбекистан, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Узбекистан, приказами и указаниями ведущей (головной) и своей организации, правилами и инструкциями Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан и настоящим Типовым положением.
(пункт 3 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element4. Заведующий ведомственным архивом (ответственный за архив) и другие штатные работники архива назначаются руководителем организации.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element5. Ведомственный архив работает в соответствии с планами, утверждаемыми руководством организации и отчитывается перед ним о своей работе.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element6. Круг обязанностей работников архива определяется должностными инструкциями, утверждаемыми руководителями организации.
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element7. В соответствии с настоящим Типовым положением организация разрабатывает свое положение о ведомственном архиве, которое утверждается руководителем организации по согласованию с соответствующим органом или учреждением Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
(пункт 7 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementСОСТАВ ДОКУМЕНТОВ ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element8. В состав ведомственного архива входят:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element8.1. Законченные делопроизводством документы, образовавшиеся в результате деятельности структурных подразделений организации, а также непосредственно подчиненных ему подведомственных организаций, если создание архивов в них практически нецелесообразно;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element8.2. Документы ликвидированных организаций, входивших в систему данной организации, а также их предшественников;
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element8.3. Личные фонды деятелей науки, техники, культуры, новаторов производства, работавших в данной организации или в подчиненных ему организациях;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element8.4. Печатные материалы, в том числе ведомственные издания, дополняющие документы архива, а также материалы, необходимые для научно-исследовательской, информационно-справочной и другой работы архива;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element8.5. Научно-справочный аппарат, раскрывающий состав и содержание документов архива (описи, исторические справки, каталоги, указатели, обзоры и т. д.).
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element9. Списки учреждений — сдатчиков и сроки передачи документов в архив на правах самостоятельного учреждения определяются руководителем ведущей (головной) организации, при которой действует архив, по согласованию с соответствующим органом или учреждением Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
(пункт 9 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element10. Основными задачами ведомственного архива являются: прием, учет, обеспечение сохранности, использование и подготовка к передаче на государственное хранение документов организации.
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element11. В соответствии с возложенными задачами ведомственный архив осуществляет следующие функции:
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element11.1. Принимает, учитывает и хранит законченные делопроизводством документы структурных подразделений организации, а также других организаций, являющихся источниками комплектования архива, документы личного происхождения в соответствии с нормативно-методическими документами, согласованными с органами и учреждениями Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан;
(подпункт 11.1 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element11.2. Фондирует принятые в архив дела и документы;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element11.3. Создает и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве документам с учетом его преемственности с научно-справочным аппаратом к документам, переданным в государственный архив;
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element11.4. Организует и проводит экспертизу научной и практической ценности документов, находящихся в архиве, оказывает методическую помощь в проведении экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element11.5. Подготавливает и передает на государственное хранение документы в сроки, установленные в Положении о Национальном архивном фонде Республики Узбекистан (за исключением ведомственных архивов, которым Кабинет Министров Республики Узбекистан предоставил право хранить их документы постоянно);
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element11.6. Представляет необходимые документы в органы и учреждения Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан для регистрации документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан, организации их государственного учета, а также по утвержденным статистическим формам сведения об организации ведомственного хранения документов в архиве;
(подпункт 11.6 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element11.7. Совместно с делопроизводственной службой контролирует сохранность, правильность формирования и оформления дел в структурных подразделениях организации, принимает участие в составлении номенклатур дел;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element11.8. Участвует в проверке состояния архивов и делопроизводства в подведомственных организациях;
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element11.9. Осуществляет учет документов, хранящихся в подведомственных организациях;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element11.10. Организует использование документов и выдает в установленном порядке справки, копии, выписки по документам как заинтересованным учреждениям, так и гражданам;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element11.11. Изучает и обобщает опыт работы архивов организаций системы;
См. последующую редакцию.
См. предыдущую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementSuggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element11.12. С учетом специфики организации участвует в разработке нормативно-методических документов (инструкций, рекомендаций, положений, перечней документов с указанием сроков хранения и т. п.) по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, которые согласовывает с органами и учреждениями Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан;
(подпункт 11.12 в редакции постановления Кабинета Министров Республики Узбекистан от 18 марта 2004 года № 131 — СЗ РУ, 2004 г., № 11, ст. 129)
См. последующую редакцию.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element11.13. Консультирует работников подведомственных организаций по вопросам организации работы с документами и архивного дела;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element11.14. Участвует в проведении мероприятий по повышению деловой квалификации работников архива и службы делопроизводства подведомственных организаций.
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document elementПРАВА ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element12. Ведомственному архиву для выполнения его задач и функций предоставляется право:
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element12.1. Давать в установленном порядке указания структурным подразделениям организации и архивам подведомственных организаций по вопросам, входящим в его компетенцию;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element12.2. Запрашивать от структурных подразделений организации и архивов подведомственных организаций сведения, необходимые для работы архива;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element12.3. Привлекать в необходимых случаях в качестве экспертов и консультантов ведущих специалистов организации;
Suggestion to the documentListen to audioGet a link from a document element12.4. Создавать при ведомственном архиве советы и комиссии содействия архивному делу.
(Собрание постановлений Правительства Республики Узбекистан, 1999 г., № 10, ст. 62; Собрание законодательства Республики Узбекистан, 2003 г., № 1-2, ст. 11; 2004 г., № 5, ст. 53, № 11, ст. 129; 2005 г., № 27, ст. 191, № 34-36, ст. 264; 2006 г., № 27, ст. 251; 2010 г., № 42-43, ст. 362; 2017 г., № 19, ст. 345, № 29, ст. 693, № 34, ст. 893; Национальная база данных законодательства, 01.06.2018 г., № 09/18/396/1287, 9.2018 г., № 09/18/748/2024, 22.10.2018 г., № 09/18/837/2076; 14.05.2019 г., № 09/19/397/3123; 16.02.2021 г., № 09/21/68/0115)