УказаниЕ
ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КОММЕРЧЕСКИХ БАНКОВ
[Зарегистрировано Министерством юстиции Республики Узбекистан от 26 июля 2000 г. Регистрационный № 951]
1. Общие положения
См. предыдущую редакцию.
1.1. «Указание по применению Перечня сроков документов, образующихся в деятельности коммерческих банков» (далее— Указание) разработано в соответствии с законами Республики Узбекистан «Об архивном деле», «О Центральном банке Республики Узбекистан», «О банках и банковской деятельности» и постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 30 октября 1999 года № 482 «Об утверждении нормативных документов по архивному делу».
(пункт 1.1 в редакции постановления Правления Центрального банка Республики Узбекистан от 14 августа 2010 года № 27/2 (рег. 951-3, от 08.09.2010 г.) — СЗ РУ, 2010 г., №35-36, ст. 311)
1.2. Указание является основным нормативным документом по операциям банков, образующимся в процессе деятельности коммерческих банков в Республике Узбекистан. По остальным документам, сдаваемым в архив, сроки хранения устанавливаются головными коммерческими банками по своему усмотрению.
Сроки хранения документов, установленные настоящим Указанием, являются обязательными для всех коммерческих банков Республики Узбекистан.
1.3. В Указании не даются конкретные заголовки дел, а лишь перечисляются категории и виды документов. Для составления заголовков дел из Указания берутся соответствующие наименования документов и формулировки вопросов, которые дополняются другими необходимыми элементами; указаниями автора, корреспондента, даты. В соответствии с Указанием в номенклатурах дел и на титульных листах дел проставляется срок хранения. При формировании дел необходимо раздельно группировать документы постоянного и временного сроков хранения.
1.4. Документы, срок хранения которых определен Указанием «постоянно», в упорядоченном и обработанном состоянии по описям с соответствующим научно-справочным аппаратом передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные архивы.
1.5. Документы временного срока хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. При необходимости, по решению экспертных комиссий, сроки хранения отдельных дел могут быть продлены.
См. предыдущую редакцию.
1.6. Изменения сроков хранения всех категорий документов, предусмотренных Указанием, а также установление сроков хранения по видам документов, выявленным или образовавшимся после издания настоящего Указания, проводится в соответствии с решением Центральной экспертной комиссии головного коммерческого банка по согласованию с Центральной экспертно-проверочной комиссией Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.
(пункт 1.6 в редакции постановления Правления Центрального банка Республики Узбекистан от 14 августа 2010 года № 27/2 (рег. 951-3, от 08.09.2010 г.) — СЗ РУ, 2010 г., №35-36, ст. 311)
2. Структура указания и порядок его применения
2.1. Указание построено по предметно-вопросному принципу и состоит из разделов, соответствующих основным вопросам деятельности коммерческих банков.
2.2. Сроки хранения документов в настоящем Указании дифференцированы по двум звеньям (графы 3, 4) в зависимости от уровня управления в системе коммерческих банков Республики Узбекистан. В третьей графе указаны сроки хранения документов в головных коммерческих банках, в четвертой графе — в главных территориальных управлениях, в пятой графе — филиалах коммерческих банков.
2.3. Исчисление сроков хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.
2.4. Отметка «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), проставленная в Указании, означает, что часть такого рода документов может иметь научно-историческое и практическое значение, и по истечении срока хранения эти материалы должны просматриваться соответствующей комиссией.
Отметка «до минования надобности» означает, что документация имеет ограниченное практическое значение, срок хранения определяется самими коммерческими банками.
2.5. Отбор документов на хранение и уничтожение должен проводиться путем полистного просмотра дел. Не допускается проведение экспертизы ценности только по заголовкам дел без просмотра самих документов.
2.6. На отобранные к уничтожению документы оформляется акт, который должен быть подписан членами экспертной комиссии и утвержден руководителем банка. До утверждения архивным органом или учреждением описей на документы постоянного хранения и согласования описей по личному составу за соответствующий период времени документы, внесенные в акт, не уничтожаются.
Акты о выделении к уничтожению документов и дел филиалы коммерческих банков согласовывают с центральной экспертной комиссией головного банка.
2.7. Отдельные категории документов, утвержденные к уничтожению по решению экспертной комиссии головного банка, физически уничтожаются путем измельчения, а другие документы передаются организациям, занимающимся заготовкой вторичного сырья. Сдача документов оформляется накладными, в которых указывается количество включенных в акт дел и вес принятой партии документов.
2.8. Уничтожение документов без надлежащего оформления и согласования, а также нарушения установленных настоящим Указанием сроков хранения документов не допускается.
2.9. Инструктаж по применению Указания и контроль осуществляется ответственным структурным подразделением Центрального банка, определенным руководством.
2.10. В связи с изданием настоящего Указания утрачивает силу «Перечень документов с указанием сроков хранения учреждениями и организациями банковской системы Республики Узбекистан» от 2 марта 1994 года № 68.
перечень
документов образующихся в деятельности коммерческих банков Республики Узбекистан, с указанием сроков хранения
См. предыдущую редакцию.


Наименование документа

Срок хранения

Примечания


в головном офисе

в филиалах банков

в главных территориальных управлениях

1

2

3

4

5

6


1. Делопроизводство и архивное дело

1.

Сводная номенклатура дел банка:
а) согласованные
б) несогласованные

постоянно
до минования надобности

постоянно до минования надобности
постоянно до минования надобности

2.

Номенклатуры дел структурных подразделений

5 лет

5 лет

5 лет

3.Переписка о совершенствовании
делопроизводства

3 года

3 года

3 года

4.Дела фондов (исторические справки, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния документов, акты приема и передачи документов на госхранение, акты о выделении документов к уничтожению, о недостачах и неисправимых повреждениях документов)постоянно*постоянно*до минова
ния надоб
ности
*на гос
хранение передаются
при ликвидации
5.Документы о проверке состояния делопроизводства и архивного дела3 года3 года3 года
6.Журналы регистрации предложений, заявлений и жалоб граждан5 лет5 лет5 лет
7.Журналы регистрации распорядительных и нормативных документов Центрального банка Республики Узбекистанпостояннопостояннопостоянно
8.Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции3 года3 года3 года
9.Реестры на отправляемую корреспонденцию1 год1 год1 год
10.Копии телеграмм на абонентских телеграфах6 мес.6 мес.6 мес.
11.Журналы, ведомости учета бланков3 года3 года3 года
12.Бланки-заказы на выполнение машинописных, копировальных работ1 год1 год1 год
13.Переписка по вопросам архивного дела3 года3 года3 года
14.Перечень документов коммерческих банков Республики Узбекистан с указанием сроков хранения, изменения и дополнения к нимпостояннодо замены новымидо замены новыми
15.Переписка, заключения об изменениях и дополнении перечня документов с указанием сроков хранения3 года3 года3 года
16.Тематические обзоры, справки о составе и содержании документовпостояннопостоянно
17.Журналы учета поступлений и выбытия документов из архивапостоянно*постоянно*постоянно**на госхранение не передаются
18.Описи дел
А) постоянного хранения
Б) временного хранения

постоянно

3 года*

постоянно

3 года*


3 года*
*после уничтожения дел
19.Журналы, книги учета выдачи документов из архива3 года*3 года*3 года**после возврата всех документов


2. Кредитно-экономические вопросы

20.Акты, справки и счета за выполненные строительные работы, реестры счетов5 лет*5 лет*5 лет**после оконча ния строи тельства
21.Документы (переписка, акты, справки, заключения) по вопросам обеспечения строительства проектно-сметной документацией5 лет*5 лет*5 лет**после оконча ния строи тельства
22.Таблицы, расчеты, сводки и др. документы коммерческих банков по разработке информации для руководства о состоянии расчетов (дебиторской и кредиторской задолженности, банкротах, о финансовом состоянии отдельных показателей хозяйственно-финансовой деятельности министерств и ведомств, санации, развитии предпринимательской деятельности)5 лет ЭПК3 года ЭПК2 года
23.Годовая статистическая отчетность по кредитно-экономической работепостояннопостоянно10 лет
24.Документы по кредитной политике банка (обязательства, справки, извещения):
а) краткосрочное кредитование5 лет*5 лет*5 лет**после погаше ния кредита
б) среднесрочное кредитование5 лет*5 лет*5 лет**после погаше ния кредита
в) долгосрочное кредитование5 лет*5 лет*5 лет**после погаше ния кредита
25.Анализы отчетов по кредитной политике банка:
а) краткосрочное кредитование5 лет5 лет5 лет
б) среднесрочное кредитование5 лет5 лет5 лет
в) долгосрочное кредитование5 лет5 лет5 лет
26.Годовые отчеты банков, областных управлений и отделений по кредитной работе, денежному обращению и др.постояннопостояннопостоянно
27.Отчеты министерств и ведомств по кредитной работе, денежному обращению:
а) годовые5 лет5 лет5 лет
б) квартальные3 года3 года3 года
28.Отчеты хозяйственных субъектов по кредитной работе, денежному обращению:
а) годовые5 лет5 лет3лет
б) квартальные3 года3 года3 года
29.Квартальная отчетность учреждений банков об остатках просроченной задолженности по ссудам банка3 года3 года3 года
30.Переписка по кредитно-ресурсным вопросам, расчетным операциям и вопросам финансово-хозяйственной деятельности3 года3 года3 года
31.Извещения, кредитные разрешения, письма и телеграммы о лимитах кредитования3 года2 года2 года
32.Кредитные договоры банков с заемщиками о выдаче кредитов5 лет*5 лет*5 лет**после истече ния срока действия договора
33.Документы по факторинговым операциям (заявки, извещения, справки, переписка)5 лет*5 лет*5 лет**после закрытия счета
34.Документы, связанные с лизинговыми операциями (заявки, извещения, справки, переписка)5 лет*5 лет*5 лет**после закрытия счета
35.Планы капитального строительства, адресные списки строек, внутрипостроечные титульные списки, генеральные и годовые договоры на строительство, справки и акты проверок на стройках наличия утвержденной проектно-сметной документации3 года*3 года*3 года**после заверше ния строи тельства
36.Копии утвержденных сводных сметно-финансовых расчетов, копии сводных затрат, сборники, каталоги единичных расценок и заключения по результатам рассмотрения смет и сметно-финансовых расчетов5 лет*5 лет*5 лет**после заверше ния строи тельства
37.Статистическая и бухгалтерская отчетность строек и строительных организаций по капитальному строительству, капитальному вложению и заключения по отчетности3 года3 года3 года
38.Переписка по нормам обязательных резервов и долгосрочного кредитования5 лет3 года3 года
39.Документы (ходатайства, экономические расчеты, кредитные договоры, переписка, заключения) по рефинансированию коммерческих банковпостояннопостояннопостоянно
40Сведения о кредиторский, дебиторской задолженности, переписка по этим вопросам3 года3 года3 года
41.Кредитные дела (заявки, сведения, письма)5 лет*5 лет*5 лет**после погаше ния кредита
42.Сводные отчеты банка о прибылях и убыткахпостояннопостоянно
43.Документы (аккредитивы, гарантии) на выдачу кредитов3 года ЭПК*3 года ЭПК*3 года ЭПК**после погаше ния кредита


3. Денежное обращение

44.Квартальные кассовые планы, расчеты и объяснительные записки по их составлениюпостояннопостояннопостоянно
45.Справки о выполнении кассового планапостояннопостоянно3 года
46.Доклады, аналитические таблицы по исполнению прогнозов кассовых оборотов и анализу состояния денежного обращения, оценки балансов денежных доходов и расходов населения государств в сумовой зонепостоянно5 лет3 года
47.Документы (отчеты, доклады, обзоры, анализы, таблицы, объяснительные записки и др.) по исполнению кассовых планов и анализу состояния денежного обращенияпостояннопостояннопостоянно
48.Заявки клиентов по прогнозу кассовых оборотов на квартал1 год1 год1 год
49.Справки о наличии средств, направляемых на потребление3 года3 года3 года
50.Документы (справки, докладные записки, переписка) по разовым проверкам порядка ведения кассовых операций3 года3 года3 года
51.Переписка по вопросам кассового плани
рования
3 года3 года3 года
52.Переписка по вопросам исполнения кассового плана3 года3 года3 года
53.Справки о кассовых оборотах банков3 года5 лет3 года
54.Кассовые заявки клиентов и счета по
мелкому опту
1 год1 год1 год
55.Переписка с клиентами по кассовому обслуживанию5 лет5 лет5 лет
56.Балансы денежных доходов и расходов населения, расчеты к ним и перепискапостояннопостоянно10 лет
57.Переписка с отделениями банков других организаций о контроле за арсходованием фондов заработной платы, лимитные извещения3 года3 года3 года
58.Справки о начисленной и причитающейся заработной плате и карточки учета средств, выданных на заработную плату3 года*3 года*3 года**после погаше ния задолженности
59.Документы по разовым проверкам кассовой дисциплины и мелко оптовой торговле (акты, отчеты, переписка)2 года2 года2 года
60.Переписка с отделениями и др. организациями о получении денег из выручки торговых организаций другими предприятиями и организациями2 года2 года2 года
(таблица в редакции постановления Правления Центрального банка Республики Узбекистан от 9 апреля 2011 года № 10/2 (рег. 951-4, от 27.04.2011 г.) — СЗ РУ, 2011 г., № 17, ст. 175)
См. предыдущую редакцию.


4. Эмиссионно-кассовые операции

61.Переписка с гражданами о денежно-вещевых лотереях1 год1 год1 год
62.Информация, сведения, справки по вкладным операциям по месту составления и присланные из нижестоящих организаций3 года3 года3 года
63.Информации, сведения, справки по рентабельности сберкасс и спецсчету по индексации и о поступлении денежных
средств во вклады, прием платежей за коммунальные услуги, по безналичному
расчету
3 года3 года3 года
64.Переписка с Министерством внутренних дел и отделениями банков по фальшивым билетам и металлической мон??епостояннопостояннопостоянно
65.Эмиссионные балансы и справки о движении эмиссиипостояннопостоянно
66.Годовые отчеты территориальных управлений о эмиссионно-кассовой работепостояннопостоянно
67.Мемориальные, кассовые и внебалансовые ордера с приложениями по эмиссионно-кассовым операциям5 лет*5 лет*5 лет**при условии завершения аудиторской проверки
68.Книги по учету дефектов, обнаруженных при пересчете ценностей3 года3 года3 года
69.Книги по учету квитанционных книжек,
выданных ответственным исполнителям
5 лет5 лет5 лет
70.Книги-кладовые по учету прихода, расхода, наличия товаров и материалов на складах, базах5 лет*5 лет*5 лет**при условии завершения аудиторской поверки
71.Книги учета бланков строгой отчетности5 года5 года5 года
72.Книги по учету бланков, спец удостоверений5 лет5 лет5 лет
73.Акты ревизий, кроме произведенных ревизионным аппаратом вышестоящих
отделений банка, кладовых резервных
фондов и оборотных касс
5 лет5 лет5 лет
74.Акты пересчета денежных билетов и монеты и переписка с учреждениями банков и другими учреждениями по пересчету денежных билетов и монеты3 года3 года3 года
75.Акты и переписка с отделениями банков и другими отделениями по пересчетам, совершенным кассирами банков3 года3 года3 года
76.Переписка по вопросам кассового хозяйства и хранения ценностей1 год1 год1 год
77.Акты о передаче и приеме денежной наличности оборотной кассы, резервных фондов и ценностей (Акты оформляются с грифом «секретно» и пересылаются в особом порядке)3 года3 года3 года
78.Переписка по эмиссионно-кассовой работе1 год1 год1 год
79.Переписка по техническим средствам сигнализации и охраны3 года3 года3 года


5. Внешнеэкономическая деятельность и международные расчеты

80.

Отчеты предприятий и организаций, имеющих счета в иностранной валюте за границейпостояннопостояннопостоянно
81.Переписка о регистрации обменных пунктов5 лет5 лет
82.Справка о состоянии валютных ресурсов5 лет5 лет5 лет
83.Книги валютного хранилища по учету движения наличной валюты и других ценностейпостояннопостояннопостоянно
84.Договоры, соглашения, контракты с иностранными банками, международными и иностранными организациями, изменения и дополнения к ним, переписка по ним)постоянно*постоянно*постоянно*
85.Разрешения, лицензии на открытие счетов резидентов за границейпостояннопостояннопостоянно
86.Переписка по вопросам открытия счетов резидентов за границей10 лет10 лет10 лет
87.Разрешения на аккумулирование валютных средств на счетах предприятий и организацийпостояннопостояннопостоянно
88.Переписка по вопросам открытия и ведения счетов в иностранной валюте резидентамии нерезидентами10 лет10 лет10 лет
89.Переписка по вопросам открытия и ведения счетов нерезидентовв сумах5 лет5 лет5 лет
90.Переписка по вопросам регулирования
операций нерезидентов в сумах
5 лет5 лет5 лет
91.Переписка по вопросам аккумулирования валютных средств на счетах10 лет10 лет10 лет
92.Переписка по вопросам валютного регули
рования
5 лет5 лет5 лет
93.Переписка по вопросам валютных неторговых операций и валютно-кассового обслуживания5 лет5 лет5 лет
94.Переписка по вопросам продажи валютной выручки5 лет5 лет5 лет
95.Переписка по вопросам регулирования внутреннего валютного рынка5 лет5 лет5 лет
96.Переписка по вопросам валютного контроля5 лет5 лет5 лет
97.Переписка по вопросам предотвращения незаконных валютных операций5 лет5 лет5 лет
98.Переписка по вопросам осуществления инвестиций в банковско-финансовом
секторе за рубежом
5 лет5 лет5 лет
99.Переписка по вопросам использования средств нерезидентов в сумах в инвестиционной деятельности5 лет5 лет5 лет
100.Разрешения на предоставление кредитов нерезидентам и рассрочку платежей по нимпостояннопостояннопостоянно
101.Переписка о предоставлении кредитов нерезидентам и рассрочке платежей по ним10 лет10 лет10 лет
102.Отчеты коммерческих банков по валютным операциям
а) годовыепостояннопостояннопостоянно
б) квартальные, месячные5 лет*5 лет*5 лет**при отсутствии годовых постоянно
103.Бюллетени Центрального банка Республики Узбекистан о курсах иностранных валют к сумупостояннодо минования надобностидо минова ния надобности
104.Документы (расчеты, справки, переписка) по вопросам установления курсов иностранных валют к суму25 лет25 лет25 лет
105.Информационные материалы о курсах иностранных валют, цене золота, ставках, по евродепозитам за границей5 лет5 лет5 лет
106.Переписка о курсах иностранных валют5 лет5 лет5 лет
107.Гарантии Центрального банка Республики Узбекистан на проведение банками валютных операций25 лет25 лет25 лет
108.Регистрационные журналы гарантий Центрального банка Республики Узбекистан на проведение валютных операций25 лет25 лет25 лет
109.Документы (справки, заключения, переписка) по вопросам международных расчетов, в том числе по международным платежным системам10 лет10 лет10 лет
110.Досье о валютных счетах клиентов10 лет*10 лет*10 лет**после закрытия счета
111.Денежно-расчетные документы и переписка по денежным аккредитивам и инкассо по некоммерческим операциям5 лет5 лет5 лет
112.Журналы регистрации переводов и их получателей по балансовому счету «Невыплаченные переводы из-за границы»25 лет25 лет25 лет
113.Журналы регистрации переводов и копии чеков, выданных за границу10 лет10 лет10 лет
114.Подтверждения сальдо по счетам5 лет5 лет5 лет
115.Кассовые и внебалансовые приходные и расходные ордера с документами к ним по операциям с иностранной валютой (справки, платежные поручения, ордера)5 лет5 лет5 лет
116.Мемориальные и внебалансовые ордера с документами к ним по иностранным операциям (приложения, платежные требования)5 лет5 л??5 лет
117.Переписка с предприятиями и организациями по вопросам изменения режимов валютных счетов5 лет5 лет5 лет
118.Таблица оперативного учета остатков на счетах НОСТРО в свободно конвертируемой валюте5 лет5 лет5 лет
119.Переписка о взаимных требованиях по валютным операциям5 лет5 лет5 лет
120.Лицевые счета по валютным операциям10 лет*10 лет*10 лет**после закрытия счета
121.Карточки по балансовым и внебалансовым
счетам в иностранной валюте
10 лет10 лет10 лет
122.Документы (переписка, сведения, справки, выписки) по ведению корреспондентских
счетов в иностранной валюте
10 лет10 лет10 лет
123.Поручения и перечисления средств со
счетов в иностранной валюте
10 лет10 лет10 лет
124.Подтверждения о получении средств в иностранной валюте10 лет10 лет10 лет
125.Тарифы комиссионного вознаграждения при выполнении валютных операций3 года*3 года*3 года**после замены тарифов
126.Денежно-расчетные документы и переписка по документарным аккредитивам и инкассо за границу и из-за границы, а также гарантиям, выданным и полученным Центральным банком Республики Узбекистан (справки, мемориальные ордера и др.)10 лет10 лет10 лет
127.Регистрационный журналы документарных аккредитивов и инкассо по экспорту и импорту10 лет10 лет10 лет
128.Списки сотрудников коммерческих банков, уполномоченных подписывать документацию и совершать операции по валютному контролю10 лет10 лет10 лет
129.Переписка о представлении, дополнении и изменении списков сотрудников коммерческих банков, уполномоченных подписывать документацию и совершать операции по валютному контролю10 лет10 лет10 лет
130.Журналы регистрации встреч с представителями иностранных банков и организацийпостояннопостояннопостоянно
131.Журналы регистрации представительств иностранных банков и кредитных учрежденийпостояннопостояннопостоянно
132.Справки о состоянии валютных ресурсов банковпостоянно10 лет ЭПК5 лет ЭПК
133.Документы (доверенности, полномочия,
списки) о совершении иностранных
операций
15 лет*10 лет*5 лет**после истечения срока полномочия
134.Образцы аннулированных подписей заграничных корреспондентов и переписка с нимидо минования надобностидо минования надобностидо минования надобности
135.Правительственные и межбанковские кредитные соглашения, соглашения с иностранными банками о порядке ведения учета и расчетов по иностранным кредитам, изменения и дополнения к соглашениямпостоянно10 лет ЭПК5 лет ЭПК
136.Правительственные соглашения о товарообороте и платежах, соглашения с иностранными банками и отделениями о порядке совершения операций, учета и ведения счетов по международным расчетам, межбанковские корреспондентские договоры и другие соглашения по международным расчетам и валютным операциям, протоколы, обменные письма и прочие документы о дополнении и изменении соглашений и переписка по нимпостоянно10 лет ЭПК5 лет ЭПК
137.Извещения иностранных банков по продаже дорожных чеков и переписка по ним5 лет5 лет5 лет
138.Книги валютного хранилища по учету денежной наличности иностранной валюты и других ценностейпостояннопостояннопоcтоянно
139.Копии актов о приеме и вскрытии посылок с иностранной валютой и другими ценностями и переписка о недостачах и излишках в посылках5 лет5 лет5 лет
140.Переписка по иностранным операциям, валютно-экономическим и правовым вопросам30 лет15 лет15 лет
141.Переписка по иностранным внешнеторговым операциям5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет ЭПК
142.Переписка с гражданами Республики Узбекистан по иностранным операциям10 лет10 лет10 лет
143.Подтверждения телеграфных поручений иностранных банков5 лет5 лет5 лет
144.Подтверждения иностранных банков в получении ими телеграмм Центрального банка Республики Узбекистан5 лет5 лет5 лет
145.Документы и отчеты по учету экспортных контрактов (контракты, книги регистрации, справки)15 лет*15 лет*15 лет**после истечения срока действия контрактов
146.Документы и отчеты по учету импортных контрактов (контракты, книги регистрации, справки)15 лет*15 лет*15 »ет**после истечения срока действия контрактов
147.Отчеты по валютным, биржевым и внебиржевым операциям, присланные для сведенияпостояннопостояннопостоянно
148.Копии регистрации переводов, разрешений5 лет5 лет3 лет
149.Документы по валютно-биржевым торгам
а) предварительные заявки на покупку и продажу иностранной валюты на межбанковских торговых сессиях5 лет5 лет5 лет
б) документы по итогам межбанковских торговых сессий (биржевые свидетельства, операционные листы)10 лет10 лет10 лет
в) документы по итогам аукциона, вторичных торгов и погашения государственных ценных бумаг (биржевая информация, выписка из протокола торгов, выписка из реестра сделок, выписка из лицевых счетов дилера, обязательства дилера, отчет по счету «депо», реестр введенных заявок, выписка из лицевых счетов дилера по итогам погашения)15 лет15 лет15 лет
г) переписка о подтверждении остатков облигаций на «депо» счетах дилеров5 лет5 лет5 лет
д) информация о купонных выплатах5 лет5 лет5 лет
150.Документы по выдаче средств в инвалюте на командировочные расходы (решения, указания)3 года3 года3 года
151.Договоры, соглашения о взаимном сотрудничестве с другими банками,
клиентами и т. д.
5 лет *5 лет *5 лет **после окончания срока или расторжения договора
152.Переписка по вопросу проведения операций с наличной иностранной валютой и платежных средств в инвалюте5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет ЭПК
153.Документы дня по валютно-обменным операциям (бланки строгой отчетности по покупке и продаже валюты, реестры, журналы учета наличной инвалюты и платежных документов в инвалютах, проданных за наличные сумы, отчеты об операциях обменных пунктов, основание для обмена сумов на валюту) и по операциям с иностранными банками10 лет10 лет10 лет
154.Переписка по вопросам капитала, устава, резервов банка, распределения прибыли и др. финансовым вопросам10 лет10 лет5 лет
155.Годовые отчеты, балансы уззагранбанков с приложениями и заключениями по ним, публикуемые годовые балансыпостоянно10 лет
156.Годовые отчеты внешних и внутренних
аудиторов о деятельности Уззагранбанков
постоянно10 лет
157.Переписка по вопросам открытия новых Узбекских банковских отделений за границейпостоянно10 лет
158.Сметы административно-хозяйственных расходов Уззагранбанков10 лет
159.Документы (переписка, ведомости), связанные с расчетами по зарплате с сотрудникам Уззагранбанков75 лет ЭПК75 лет ЭПК
160.Финансовые отчеты Уззагранработников о командировках в другие страны10 лет ЭПК10 лет ЭПК
(строки 94 и 109 в редакции постановлению Правления Центрального банка Республики Узбекистан от 21 октября 2017 года № 28/3 (рег. № 951-6 01.11.2017 г.) — Национальная база данных законодательства, 02.11.2017 г., № 10/17/951-6/0200)
См. предыдущую редакцию.


6. Операции обменных пунктов

161.Распределение лимита ежедневной продажи долларов США через обменные пунктыпостоянно3 года3 года
162.Курсы иностранных валют по отношению к сумупостоянно5 лет5 лет
163.Ежедневные сведения об обмене сумов на иностранную валюту в обменных пунктах и остатках валютных средств в хранилищах Национального банка5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет ЭПК
164.Решения судов, исполнительные листы и переписка по конфискованной валюте5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет ЭПК
165.Разрешения на вывоз иностранной валюты и приравненных к ней платежных документов за пределы республики5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет ЭПК
166.Документы по приему на инкассо, экспертизу наличной инвалюты, конверсии5 лег ЭПК5 лег ЭПК5 лег ЭПК
167.Документы по выдаче средств в инвалюте на командировочные расходы5 лег ЭПК5 лег ЭПК5 лег ЭПК
168.Извещения эмитентапо дорожным чекам3 года ЭПК3 года ЭПК3 года ЭПК
169.Акты по разовым проверкам операций, совершаемых с наличной иностранной валютой5 лет5 лет5 лет


7. Операции с ценными бумагами

170.Информация, сведения банков по уставному фонду25 лет25 лет25 лет
171.Документы (отчеты, сведения, информация), связанные с операциями по ценным бумагам5 лет*5 лет*5 лет**после погашения
173.Отчеты коммерческих банков по операциям с государственными ценными бумагами
а) годовыепостояннопостояннопостоянно
б) квартальные10 лет10 лет10 лет
в) месячные5 лет5 лет5 лет
174.Документы (договоры, лицевые счета, акты, протоколы, решения о выпусках ценных бумаг, докладные записки, обзоры, справки, переписка) по вопросам организации расчетов, совершения и регистрации сделок, размещения, обслуживания и погашения государственных ценных бумаг5 лет*5 лет*5 лет**после истечения сроков действия договоров или после погашения выпусков ценных бумаг
176.Учетные регистры депозитарных операцийпостояннопостояннопостоянно
177.Документы (докладные записки, обзоры, справки, сведения, переписка) по вопросам выпуска ценных бумаг5 лет5 лет
178.Сведения, информация банков о начисленных и уплаченных дивидендахдо минования надобностидо минования надобностидо минования надобности
179.Документы информационно-справочного характера (обзоры, таблицы, аналитические записки, справки) о рынке ценных бумаг, финансовых рынках, операциях с ценными бумагами5 лет ЭПК5 лет ЭПК5 лет ЭПК
180.Документы, связанные с координацией и контролем деятельности рынка ценных бумаг (сводки, отчет, переписка)до минования надобностидо минования надобностидо минования надобности
181.Биржевая информация по торгамдо минования надобностидо минования надобностидо минования надобности
182.Документы, связанные с акцизными марками (сведения, акты уничтожения, переписка)постояннопостояннодо минования надобности
183.Документы, связанные с вопросами инвестиционных проектов (проекты,
предложения, заключения)
до минования надобностидо минования надобностидо минования надобности
185.Реестр депозитных и сберегательных сертификатовпостояннопостояннодо минования надобности
186.Регистрационные документы (проспекты эмиссии, заявления, справки, сведения) выпусков ценных бумаг15 лет15 летдо минования надобности
187.Документы (справки, сведения, записки, акты, заключения) о нарушениях правил выпуска ценных бумагпостояннопостояннодо минования надобности
188.Годовые отчеты коммерческих банков о работе с ценными бумагамипостояннопостояннодо минования надобности
189.Условия выпуска депозитных и сберегательных сертификатовпостоянно*постоянно*постоянно*по месту утверждения
190.Документы (договоры, акты, протоколы, условия выпуска) по выпускам государственных ценных бумагпостоянно10 лет*10 лет*после истечения сроков действия договоров или после погашения выпусков государственных ценных бумаг
191.Реестры сделок с государственными облигациямипостояннопостояннопостоянно
192.Отчеты об итогах выпуска ценных бумагпостояннопостояннодо минования надобности
193.Отчеты по операциям на вторичном рынке государственных ценных бумагпостояннопостояннопостоянно


8. Бухгалтерский учет и отчетность

8.1. Бухгалтерский учет

194.Мемориальные и внебалансовые ордера с документами к ним по иностранным операциям, в том числе по полученным и предоставленным кредитам5 лет5 лет5 лет
195.Лицевые счета по заработной плате75 лет ЭПК75 лет ЭПК75 лет ЭПК
196.Сводные карточки и проверочные ведомости по балансовым счетам и счетам непредвиденных обстоятельств на 1 число месяца5 лет5 лет5 лет
197.Отчетные карточки и ведомости по начальным МФО, выписки из месячных оборотных ведомостей по счетам межфилиальных оборотов, журналы, табуляграммы и другие материалы по обработке отчетности по МФО центрами информатизации и ВЦ5 лет*5 лет**после выхода на сводный баланс по МФО
198.Акты приемки, проверки инвентаря, списания в расход имущества, пришедшего в негодность, и переписка по этим вопросам5 лет*5 лет*5 лет**после завершения аудиторской проверки
199.Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в т. ч. аннулированные)5 лет5 лет5 лет
200.Гарантийные письма5 лет5 лет5 лет
201.Копии требовательных ведомостей на получение бланков строгой отчетности переписка по ним10 лет10 лет5 лет
202.Лицевые счета, карточки, книги и журналы аналитического учета по балансовым и по счетам непредвиденных обстоятельств (кроме указанных в предыдущих четырех статьях)5 лет*5 лет*5 лет**после закрытия счета
203.Вкладные книжки гражданпостоянно*постоянно**в госархив не сдаются
204.Вкладные книжки военнослужащихпостоянно*постоянно**в госархив не сдаются
205.Журналы регистрации исполнительных листов, книги учета депонированной заработной платы5 лет5 лет5 лет
206.Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, о выплате отпускных и выходных пособий5 лет5 лет5 лет
207.Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по социальному страхованию5 лет5 лет5 лет
208.Справки на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам5 лет5 лет5 лет
209.Документы (акты, протоколы, отчеты, ведомости) о переоценке основных фондовпостояннопостояннодо переоценки
210.Паспорта зданий, сооружений, оборудования5 лет*5 лет*5 лет**после ликвидации основных средств. Для памятников архитектуры постоянно
211.Документы (справки, обзоры, таблицы, переписка) по вопросам фиктивных расчетно-платежных документовпостоянно15 лет15 лет
212.Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы)5 лет*5 лет*5 лет**при условии завершения аудиторской проверки
213.Переписка по вопросам составления бухгалтерской отчетности5 лет3 лет3 лет


8.2. Бухгалтерская отчетность

214.Сводные годовые бухгалтерские отчеты в коммерческих банкахпостояннопостояннопостоянно
215.Квартальные отчеты коммерческих банков5 лет*5 лет*5 летПри отсутствии годовых — постоянно
216.Годовые отчеты хозрасчетных организаций и предприятий5 лет5 лет5 лет
217.Ежедневные балансы и бухгалтерские журналы (вместе с кассовыми)5 лет5 лет5 лет
218.Годовые бухгалтерские отчеты управлений коммерческих банков Республики Узбекистанпостояннопостоянно
219.Сводные годовые бухгалтерские отчеты коммерческих банков по основной деятельностипостояннопостояннопостоянно
220.Месячные оборотные и сальдовые ведомости с установленными приложениями к ним5 лет5 лет5 лет
221.Переписка по вопросам учетно-операционной работы5 лет5 лет5 лет
222.Лицевые счета по учету уставного и резервного фондовпостояннопостояннопостоянно
223.Лицевые счета по вкладам граждан (в том числе военнослужащих10 лет*10 лет*10 лет**после закрытия счета при отсутствии иска
224.Лицевые счета по учету долгосрочных кредитных операций и долгов, списанных на убыток5 лет*5 лет*5 лет**после закрытия счета
225.Книги передачи лицевых счетов, обязательств и других материалов при смене операционных работников, образцы подписей работников
банков
25 лет10 лет10 лет
226.Книги регистрации открытых счетов аналитического учета25 лет25 лет25 лет
227.Документы дня (мемориальные, кассовые ордера, платежные поручения, требования)5 лет*5 лет*5 лет**при условии завершения аудиторской проверки
228.Мемориальные и кассовые документы по ссудам индивидуальных заемщиков (платежные поручения, требования, мемориальные ордера)25 лет25 лет25 лет
229.Мемориальные, кассовые и другие денежно-расчетные документы, относящиеся к строительству в порядке долевого участия отделений банков10 лет10 лет10 лет
230.Ведомости начисленных процентов по ссудам, выдаваемым под жилье20 лет20 лет20 лет
231.Переписка по вкладам военнослужащихпостояннопостояннопостоянно
232.Заявления клиентов о бронировании средств на их счетах для выдачи заработной платы и ведомости платежных документов по претензиям разных организаций и банков1 год*1 год*1 год**после выплаты
233.Проверочные ведомости и контрольные
листы по вкладам военнослужащих
10 лет10 лет10 лет
234.Алфавитные книги и лицевые счета по вкладам граждан (в том числе военнослужащих)75 лет75 лет75 лет
235.Карточки учета выдачи выписок из лицевых счетов, доверенности клиентов на получение выписок5 лет5 лет5 лет
236.Акты, описи, списки лицевых счетов клиентов и другие материалы и переписка о передаче операций из одних отделений банка в другие5 лет5 лет5 лет
237.Утратившие силу документы по открытию счетов и по оформлению полномочия на распоряжение счетами, документы по закрытым счетам лицензии, свидетельства, решения10 лет10 лет10 лет
238.Аннулированные карточки с образцами
подписей клиентов
5 лет5 лет5 лет
239.Регистрационные журналы, журналы-описи, копии платежных требований, реестры и другие документы по инкассовым операциям и взаимным расчетам5 лет5 лет5 лет
240.Пенсионные листы о получении на единовременную выплату пенсий и пособий, по которым закончены выплаты5 лет5 лет5 лет
241.Переписка по вопросам разъяснения бухгалтерских операций банков1 год1 год1 год
242.Подтверждения сальдо по счетам клиентов и справки о сверке с распорядителями кредитов отчетных данных о полученных из бюджета средствах1 год1 год1 год
243.Утвержденные формы бланков и формы статистической отчетности (инструкции, рекомендации)до минования надобностидо минования надобностидо минования надобности
244.Альбомы оттисков печатей и подписей должностных лиц банковских учреждений, имеющих право подписи платежных документов5 лет*5 лет*5 лет**послезамены новыми
245.Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по различным удержаниям из заработной платы10 лет10 лет10 лет
246.Протоколы комиссий по списанию сумм с баланса или по снятию их с внебалансового счета с ходатайствами отделений банков и документациями, обосновывающими нереальность сумм5 лет5 лет5 лет
247.Выписки из корсчета5 лет5 лет5 лет
248.Договоры банка с клиентами по счетам5 лет*5 лет*5 лет**после истечения срока действия договора
249.Закрытые юридические дела (заявления, заключения, справки)5 лет5 лет5 лет
250.Документы для АУР (расчеты, ведомости,
справки и др.)
5 лет5 лет5 лет
251.Лицевые счета АУР5 лет5 лет5 лет
252.Сальдовые ведомости АУР5 лет5 лет5 лет
253.Табели учета рабочего времени5 лет5 лет5 лет
254.Отчеты по начисляемой зарплате и другим
видам удержаний
5 лет5 лет5 лет
(строки 171, 172, 175 и 184 исключены, строки 173, 174, 176, 185, 191, 196, 197, 199, 206, 210, 221 и 239 в редакции постановления Правления Центрального банка Республики Узбекистан от 22 июля 2015 года № 19/13 (рег. 951-5, от 05.08.2015 г.) — СЗ РУ, 2015 г., № 31, ст. 421)
См. предыдущую редакцию.


9. Исполнение государственного бюджета

255.Сводные отчеты о кассовом исполнении государственного бюджета, полученные от ТГУ
а) годовыепостояннопостоянно
б) месячные3 года3 года
в) оперативные3 года1 год
256.Лицевые счета по годовому отчету по доходам государственного бюджета3 года*3 года*после закрытия лицевых счетов


10. Статистическая отчетность

257.Полученная статистическая отчетность банков по всем основным видам деятельности:
а) годовыепостояннопостояннопостоянно
б) квартальные5 лет5 лет5 лет
258.Сводная статистическая отчетность по всем основным видам деятельности (в основном по кредитованию и расчетам)постояннопостоянно
259.Сводная статистическая отчетность и систематизированные сборники статистических материалов республиканских банков по всем основным видам деятельностипостояннопостоянно
260.Разработочные ведомости по статистической отчетности в республиканских банках и их областных управлениях:
а) годовыепостояннопостоянно
б) месячные, квартальные25 лет10 лет5 лет
261.Статистические и статистико-экономические разработки и таблицы по отдельным вопросам работы республиканских банков10 лет10 лет5 лет
262.Переписка с отделениями банков и другими организациями по статистической отчетности3 года3 года3 года


11. Материально-техническое обеспечение

263.Документы (лицевые счета, сводные ведомости, таблицы, расчеты, заявки, переписка) о потребности в материалах и оборудовании2 года2 года2 года
264.Переписка по вопросам материально-технического обеспечения3 года3 года3 года
265.Сводки, сведения о поступлении, расходовании остатков сырья, материалов и готовой продукции3 года3 года3 года
266.Акты, заключения о качестве поступающих товаров5 лет5 лет5 лет
267.Акты о приеме-сдаче продукции представителям заказчиков5 лет5 лет5 лет
268.Документы (ведомости, сведения, справки, переписка) о реализации сверхнормативных и неиспользуемых материалов и оборудования5 лет5 лет5 лет
269.Документы (докладные записки, переписка) по организации и оборудованию складских помещений3 года*3 года*3 года**после замены новыми
270.Уведомления, переписка о прибытии грузов1 год*1 год*1 год**по экспорту-импорту — 3 года
271.Графики, переписка о завозе товаров на склады1 год1 год1 год
272.Акты приема поступающих на склад товаров и материалов5 лет*5 лет*5 лет**после завершения аудиторской проверки
273.Документы (акты, сведения, справки, ведомости, карточки, описи, накладные, ордера, книги учета) о движении и остатках товаров и материалов на складе3 года*3 года*3 года**после завершения аудиторской проверки
274.Документы (распоряжения, счета, наряды, требования, накладные, рапорты, карты, книги учета) об отпуске товаров со склада5 лет*5 лет*5 лет**после завершения аудиторской проверки
275.Пропуска на вывоз товаров и материалов со
склада
1 год1 год1 год
276.Акты, ведомости проведения инвентаризации имущества3 года*3 года*3 года**после завершения аудиторской проверки
277.Документы (акты, сведения, справки, переписка) о недостаче и растратах товаров, материалов, оборудования5 лет*5 лет5 лет*после завершения аудиторской проверки
278.Документы (заявки, книги учета, переписка) об изготовлении печатной продукции3 года3 года3 года
279.Документы (заказы, переписка) об изготовлении бланков строгой отчетности5 лет5 лет5 лет


12. Кадры

280.Доклады, обзоры, отчеты, сводки и сводные годовые статистические сведения о состоянии кадровпостояннопостоянно10 лет
281.Личные дела рабочих и служащих (анкеты, автобиографии, характеристики, приказы о зачислении и увольнении и др.)75 лет ЭПК75 лет ЭПК75 лет ЭПК
282.Личные карточки рабочих и служащих75 лет ЭПК75 лет ЭПК75 лет ЭПК
283.Подлинные личные документы рабочих и служащих (невостребованные) (трудовые книжки)до востребования, но не менее 50 летдо востребования, но не менее 50 летдо востребования, но не менее 50 лет
284.Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним50 лет50 лет50 лет
285.Годовые и квартальные отчетные сведения, акты и переписка по учету прихода и расхода трудовых книжек3 года3 года3 года
286.Переписка о награждении работников ведомственными наградами10 лет3 года3 года
287.Списки и характеристики на работников, награжденных правительственными наградами (копии наградных листов, проекты распоряжений и постановлений Олий Мажлиса Республики Узбекистан и Председателей Правления республиканских банков)постояннопостоянно10 лет
288.Переписка по вопросам награждения, перемещения и увольнения работников банка3 года3 года3 года
289.Переписка по оформлению командировок:
а) внутриреспубликанских1 год1 год1 год
б) заграничных10 лет ЭПК10 лет ЭПК10 лет ЭПК
290.Переписка по вопросам учета военно обязанных и отчеты по ним3 года3 года3 года
291.Графики распределения отпусков, списки, сводки и переписка по использованию отпусков рабочими и служащими1 год1 год1 год
292.Карточки персонального учета специалистов с высшим и специальным средним образованием75 лет75 лет75 лет
293.Анкеты и заявления лиц, не принятых на работу1 год1 год1 год
294.Книга по учету паспортов работников и служащих банков.75 лет ЭПК75 лет ЭПК75 лет ЭПК


13. Капитальное строительство и материально-техническое обеспечение

295.Переписка о технико-экономических обоснованиях целесообразности строительства и реконструкции5 лет5 лет5 лет
296.Документы (доклады, обзоры, отчеты, информационные справки) о подготовке и ходе капитального строительства и реконструкции5 лет*5 лет*5 лет**после окончания строительства
297.Технические задания на проектирование, строительство и реконструкцию зданий и сооружений
а) по месту разработки и утвержденияпостоянно*постоянно*10 лет* у заказчика до окончания эксплуатации объекта, у строителей — до сдачи в эксплуатацию
б) в других организацияхдо минования надобностидо минования надобностидо минования надобности
298.Фотоальбомы уникальных зданий и сооруженийпостояннопостоянно10 лет
299.Оценочные акты стоимости объектов, законченных строительством25 лет25 лет25 лет
300.Переписка с правительственными органами по вопросам строительства5 лет ЭПК5 лет5 лет
301.Переписка о проектировании, строительстве и реконструкции5 лет5 лет5 лет
302.Утвержденная проектно-сметная документация на строительство и реконструкцию объектов (чертежи, пояснительные записки, сметы, протоколы утверждения технической документации, заключения):
а) по месту проектирования и утверждения25 лет25 лет25 лет
б) по месту эксплуатациидо окончания эксплуатации объектадо окончания эксплуатации объектадо окончания эксплуатации объекта
303.Утвержденные лимиты ассигнований на капитальное строительство, реконструкцию и расширение зданий25 лет ЭПК25 лет ЭПК25 лет ЭПК
304.Внутрипостроечные титульные списки на строящиеся объекты3 года3 года3 года
305.Протоколы, постановления и акты об отводе земельных участков для строительства с приложением планов, профилей земельных участков и других материаловпостояннопостоянно10 лет
306.Документы на передачу и прием зданий
на баланс (акты прием-сдачи, паспорт и др.)
до списания с балансадо списания с балансадо списания с баланса
307.Переписка по вопросам капитального строительства и ремонтапостояннопостояннопостоянно
308.Переписка по вопросам капитального строительства и ремонта5 лет5 лет5 лет
309.Утвержденные сметы на капитальный
ремонт
25 лет25 лет25 лет
310.Акты приема зданий после капитального
ремонта
25 лет25 лет25 лет
311.Договоры и соглашения на аренду зданий и подсобных помещений, акты о приеме и сдаче зданий при их аренде5 лет5 лет5 летпосле окончания срока действия договора
312.Заявки на все виды материально-технического снабжения3 года3 года3 года
313.Переписка по вопросам снабжения отделений банков машинами и средствами механизации банковской работы3 года3 года3 года
314.Договоры с поставщиками на все виды материально-технического снабжения5 лет*5 лет*5 лет**после истечения срока действия договора
315.Годовые и квартальные заказы на изготовление ценных бланков и переписка по этим вопросам5 лет5 лет

14. Административно-хозяйственные вопросы

316.Утвержденные правила внутреннего трудового распорядка1 год*1 год*1 год** после замены новыми
317.Переписка по хозяйственным вопросам3 года3 года3 года
318.Переписка по организации и оборудованию складских помещений3 года3 года3 года
319.Сводная смета расходов на содер�ание аппарата подчиненных банков и отчеты по ее исполнениюпостояннопостоянно10 лет
320.Сметы расходов коммерческих банков Республики Узбекистан и их отделенийпостояннопостоянно10 лет
321.Сметы административно-хозяйственных расходов10 лет10 лет10 лет
322.Переписка по утверждению образцов печатей и штампов и акты об их уничтожении5 лет3 года3 года
323.Переписка о выдаче пропусков в служебные помещения1 год1 год1 год
324.Документы (заявки, списки, переписка) о выдаче удостоверений и пропусков в организации1 год1 год1 год
325.Книги регистрации удостоверений и пропусков3 года3 года3 года
326.Приемные акты на бланки удостоверений и пропусков, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним1 год1 год1 год
327.Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос (вывоз) материальных ценностей1 год1 год1 год
328.Сметы расходов на текущий ремонт3 года3 года3 года
329.Переписка по жилищным вопросам3 года3 года3 года
330.Производственно-финансовые планы хозрасчетных предприятий республиканских банков3 года3 года3 года
331.Акты приема поступивших на склад товаров и материалов5 лет5 лет5 лет
332.Акты списания транспортных средств5 лет*5 лет*5 лет**при условии завершения аудиторской проверки
333.Переписка по организации и оборудованию складских помещений, планы завоза товаров и материалов на склад, акты приема и сведения об их движении и остатках3 года3 года3 года
334.Путевые листы3 года*3 года*3 года**при условии завершения аудиторской проверки
(строки 311 и 314 в редакции постановления Правления Центрального банка Республики Узбекистан от 22 июля 2015 года № 19/13 (рег. 951-5, от 05.08.2015 г.) — СЗ РУ, 2015 г., № 31, ст. 421)
См. предыдущую редакцию.
15. Электронные документы
335.Полная база электронных данных операционного дня банка Постоянно*
336.Шифрация электронно-цифровой подписи с законченным сроком использованияПостоянно*
337.Программа операционного дня банка и другие отдельные программыДМН**Новая программа должна быть совместима с предыдущей программой
338.Электронные журналы-протоколы по процессу принятия-отправки электронно-платежных документов5 лет
339.Документы, полученные и отправленные по электронной почте5 лет
340.Архивирование отделениями банков передающих электронных сведений в виде файлов всех входящих — исходящих, шифрованных и нешифрованных электронно-платежных документов Постоянно*
341.Сводные балансы коммерческих банковПостоянно*
342.Сведения коммерческих банков о кредитах и других операцияхПостоянно*
16. Информационные технологии
343.Программные продукты**Не относящиеся к разделу 15
«Электронные документы»

а) по месту разработки

Постоянно

Постоянно

Постоянно

б) по месту эксплуатации

до замены новыми

до замены новыми

до замены новыми

344.Документы для выдачи разрешений на использование программного продукта в банковской системе Республики Узбекистан (заявление, копия программного продукта, протоколы совещаний, заключения, распоряжения и др.)3 года *
345.Реестр программных продуктов в банковской системе Республики Узбекистан

а) по месту составления и утверждения

Постоянно

б) в других организациях

ДМНДМНДМН
346.Переписка по информационным технологиям5 лет5 лет5 лет
* Электронные носители ежегодно 2 раза будут пересматриваться и передаваться на госхранение в установленном порядке.
(Перечень документов, образующихся в деятельности коммерческих банков Республики Узбекистан с указанием сроков хранения дополнен разделами 15 и 16 в соответствии с постановлением Правления Центрального банка Республики Узбекистан от 31 марта 2007 года № 10/6 (рег. № 951-1 от 08.05.2007г.) — СЗ РУ, 2007 г., № 19-20, ст. 205)

(Бюллетень нормативных актов министерств, государственных комитетов и ведомств Республики Узбекистан, 2000 г., № 14; Собрание законодательства Республики Узбекистан, 2007 г., № 19-20, ст. 205; 2009 г., № 45, ст. 488; 2010 г., №35-36, ст. 311; 2011 г., № 17, ст. 175; 2015 г., № 31, ст. 421; Национальная база данных законодательства, 02.11.2017 г., № 10/17/951-6/0200)