Hujjatning turi | Harorat, C | Havoning nisbiy namligi: % | ||
oq-qora | rangli | oq-qora | rangli | |
Kinoplyonkadagi hujjatlar: | ||||
nitroasos | +10 dan yuqori | -5 dan yuqori | 40 — 50 | 40 — 50 |
xavfsiz asos | +15 dan yuqori | -5 dan yuqori | 40 — 50 | 40 — 50 |
fotohujjatlar: | ||||
oyna | +15 dan yuqori | -5 dan yuqori | 40 — 50 | 40 — 50 |
plyonka | +15 dan yuqori | -5 dan yuqori | 40 — 50 | 40 — 50 |
fotoqog‘oz | +15 dan yuqori | -5 dan yuqori | 40 — 50 | 40 — 50 |
Magnit tasma va elektron manbalardagi hujjatlar | +8 — +18 | 45 — 65 |
TASDIQLAYMAN | TASDIQLAYMAN | |||||
________________________________ | _______________________________ | |||||
(topshiruvchi tashkilot rahbari lavozimining nomi) | (qabul qiluvchi tashkilot rahbari | |||||
_________________________ | ________________________ | |||||
(imzo, imzo sharhi) | (imzo, imzo sharhi) | |||||
sana | muhr | sana | muhr | |||
Hujjatlarni topshirish-qabul qilish | ||||||
DALOLATNOMASI | ||||||
___________ № ___________ | ||||||
(sanasi) | ||||||
___________________________________________________________________________ | ||||||
hujjatlarni saqlovga topshirish-qabul qilish (sanasi) | ||||||
___________________________________________________________________________ | ||||||
(topshirish asosi) | ||||||
___________________________________________________________________________ | ||||||
(topshirilayotgan fond nomi) | ||||||
__________________________________________________________________ topshirdi, | ||||||
(topshiruvchi tashkilot nomi) | ||||||
________________________________________________________________________ esa | ||||||
(qabul qilib oluvchi tashkilot nomi) | ||||||
mazkur fond hujjatlarini va ularga ilmiy ma’lumot apparatini qabul qilib oldi: | ||||||
t/r | Ro‘yxat nomi, raqami | Ro‘yxat nusxalari | Saqlov birligi soni | Izoh | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
Jami qabul qilingan saqlov birligi soni___________________________________________________ | ||||||
Topshirdilar: | Qabul qilib oldilar: | |||||
_______________________________ | _______________________________ | |||||
(lavozim, imzo, imzo sharhi) | (lavozim, imzo, imzo sharhi) | |||||
__________________ | __________________ | |||||
(sana) | (sana) | |||||
Fondga ____ raqami berildi | ||||||
O‘zgartirishlar hisob hujjatlariga kiritilgan | ||||||
_______________________________ | _______________________________ | |||||
(lavozim, imzo, imzo sharhi) | (lavozim, imzo, imzo sharhi) | |||||
__________________ | __________________ | |||||
(sana) | (sana) | |||||
Hujjatlarni saqlovga topshirish-qabul qilish dalolatnomasi shakli | ||||||
Qog‘oz bichimi A4 (210 x 297) |
______________________ | ||||||||
(arxiv nomi) | ||||||||
Shaxsiy kelib chiqish hujjatlarini | TASDIQLAYMAN | |||||||
DALOLATNOMASI | _____________________________ direktori | |||||||
(arxiv nomi) | ||||||||
_________________ _________________ | ||||||||
___________ № _________ | (imzo, imzo sharhi) | |||||||
(sana va son) | ||||||||
sana | muhr | |||||||
ETK (METK) qarori asosida | ||||||||
(20_yil “__”______dagi protokol __-son va 20__yil “__”_______dagi shartnoma) | ||||||||
______________________________________________________________________________ topshirdi | ||||||||
(egasining F.I.O.) | ||||||||
qabul qilingan hujjatlar ________________________________________________________________ | ||||||||
(hujjatlarning umumiy tavsifi) | ||||||||
___________s.b. (shart) ___________ arxiv ro‘yxati bo‘yicha hujjatlar soni | ||||||||
Fondga ___ raqami berildi. | ||||||||
Mulkdor/egasi | ____________________ | ____________________ | ||||||
(keragini tagiga chizilsin) | (imzo) | (imzo sharhi) | ||||||
____________________ | ____________________ | _______________________ | ||||||
(xodim lavozimining nomi) | (imzo) | (imzo sharhi) | ||||||
Ro‘yxatlash natijalari bo‘yicha hisob raqamlariga o‘zgartirishlar kiritildi | ||||||||
____________________ | ____________________ | ____________________ | ||||||
(xodim lavozimining nomi) | (imzo) | (imzo sharhi) | ||||||
Shaxsiy kelib chiqish hujjatlarini saqlovga qabul qilish dalolatnomasining shakli | ||||||||
Qog‘oz bichimi A4 (210 x 297) |
HUJJATLAR TUShIShINI HISOBGA OLISh DAFTARI | |||||||||||||||
t/r | Kelib tushgan sana | Hujjatlari kelib tushgan tashkilotning nomi (shaxsning F.I.O.) | Qaysi hujjat bo‘yicha qabul qilingan, nomi, raqami va sanasi | Fond nomi | Hujjatlar yili | Saqlov birligi yoki ro‘yxatlanmagan hujjatlar (varaqlar) soni | Hujjatlar holatining qisqacha tavsifi | Kelib tushgan hujjatlarga fondlar ro‘yxati bo‘yicha berilgan fond raqami | Izoh | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | ||||||
_______________ yil mobaynida jami _____________________ saq. bir. kelib tushgan | |||||||||||||||
(hujjatlar, varaqlar) | (hujjatlar, varaqlar) | ||||||||||||||
shu jumladan <*>: ____________________________ | |||||||||||||||
______________________________ | |||||||||||||||
______________________________ | |||||||||||||||
_____________________ | ___________ | ____________ | |||||||||||||
(xodim lavozimining nomi) | (imzo) | (imzo sharhi) | |||||||||||||
<*>Umumiy arxivlarda kelib tushgan barcha turdagi hujjatlarning yagona hisob daftarini, hujjatlar hajmlarini yakuniy yozuvda ko‘rsatgan holda yuritishga yo‘l qo‘yiladi. | |||||||||||||||
Hujjatlar tushishini hisobga olish daftarining shakli | |||||||||||||||
Qog‘oz bichimi A3 (420 x 297) |
FONDLAR RO‘YXATI | |||||
Fond raqami | Birinchi marta tushish sanasi | Fondning nomi | Chiqarilgani to‘g‘risidagi belgi | Izoh | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
20... yil 01.01da jami _______________________________________ fondlar | |||||
(raqam va yozuvlarda) | |||||
shu jumladan ..... yilda kelib tushgan fondlar soni ________________________ | |||||
(raqam va yozuvlarda) | |||||
........ yilda chiqarilgan fondlar soni _____________________________________ | |||||
(raqam va yozuvlarda) | |||||
____________________________ | _______________ | ________________________ | |||
(xodim lavozimining nomi) | (imzo) | (imzo sharhi) | |||
Sana | |||||
Fondlar ro‘yxatining shakli | |||||
Qog‘oz bichimi A4 (210 x 297) |
TASDIQLAYMAN | ||||||||
________________________ | ___________________________ ETK (METK) | |||||||
(arxiv organi (arxiv) nomi) | (arxiv organi (arxiv) nomi) | |||||||
_____-son protokoli | ______-son protokoli | |||||||
sana | sana | |||||||
t/r | Ish yuritish indekslari yoki eski ro‘yxat raqamlari | Yig‘majild sarlavhasi | Chegaraviy sanalar | Varaqlar soni | Izoh | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||
Ro‘yxatga ________________________________________________________________________________ | ||||||||
(raqam va yozuvda) | ||||||||
№ ___________________________ dan № ______________________________gacha yig‘majild kiritilgan | ||||||||
Tuzuvchi: | ||||||||
____________________ | _________________ | _________________ | ||||||
(tuzuvchi lavozimining nomi) | (imzo) | (imzo sharhi) | ||||||
_________________ | _________________ | _________________ | ||||||
(fond saqlovchisi) | (imzo) | (imzo sharhi) | ||||||
_________________ | _________________ | _________________ | ||||||
(bo‘lim (arxiv saqlovxonasi) | (imzo) | (imzo sharhi) | ||||||
Sana | ||||||||
Arxivda tuzilgan doimiy saqlovdagi yig‘majild | ||||||||
Qog‘oz bichimi A4 (210 x 297) |
____________________________ | ||||||||
(tashkilotning nomi) | ||||||||
TASDIQLAYMAN | ||||||||
Fond № ______ | ________________________________________ | |||||||
tashkilot rahbari lavozimining nomi) | ||||||||
RO‘YXAT №____ | ||||||||
__________________ | _________________________________________ | |||||||
doimiy saqlovdagi | imzo, | imzo sharhi | ||||||
______________ yil uchun | sana | muhr | ||||||
Bo‘limning (tashkilot tarkibiy bo‘linmasining) nomi | ||||||||
t/r | Yig‘majild | Yig‘majild | Chegaraviy | Varaqlar soni | Izoh | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |||
Ro‘yxatning mazkur bo‘limiga ____________________________________________yig‘majild kiritilgan | ||||||||
(raqam va yozuvda) | ||||||||
№ dan ______________________________________ № gacha _________________________, shu jumladan: | ||||||||
literli raqamlar: _______________________________________________________________________ | ||||||||
tushib qolgan raqamlar: ___________________________________________________________________ | ||||||||
____________________ | ____________ | ____________ | ||||||
(ro‘yxat tuzuvchi | (imzo) | (imzo sharhi) | ||||||
_______________________ | ______________ | ______________ | ||||||
(tashkilot arxivining | (imzo) | (imzo sharhi) | ||||||
MA’QULLANGAN | TASDIQLANGAN | |||||||
MEK (EK) protokoli _____________________ | ETK protokoli _______________________ | |||||||
(tashkilotning nomi) | (arxiv ishi sohasidagi vakolatli organlar nomi) | |||||||
________________________ dan № _________________ ___________________ dan № _____________ | ||||||||
Tashkilotning doimiy saqlanadigan yig‘majildlar ro‘yxati yillik | ||||||||
Qog‘oz bichimi A4 (210 x 297) |
YIG‘MAJILDNING TASDIQ VARAG‘I | ||
Yig‘majildda tikilgan va raqamlangan varaqlar ________________________________________________ | ||
(raqam va yozuvda) | ||
№ dan__________________ № gacha__________________ | ||
shu jumladan: | ||
varaqlarning literli raqamlari____________________________________________________________ | ||
varaqlarning tushib qolgan raqamlari _______________________________________________________ | ||
ichki ro‘yxat varaqlari __________________________________________________________________ | ||
Yig‘majildning fizik holati va | Varaqlarning raqamlari | |
1 | 2 | |
_____________________ | ___________ | ___________ |
(xodim lavozimining nomi) | (imzo) | (imzo sharhi) |
Sana_____________ | ||
Yig‘majild tasdiq varag‘ining shakli | ||
Qog‘oz bichimi A4 (210 x 297) |
______________________ | ||||||||
(arxivning nomi) | ||||||||
DALOLATNOMA | TASDIQLAYMAN | |||||||
____________________ direktori | ||||||||
___________ № _________ | (arxivning nomi) | |||||||
(sana va raqami) | _______________ | ________________ | ||||||
(imzo) | (imzo sharhi) | |||||||
Saqlanishi kerak bo‘lmagan | sana | muhr | ||||||
Yo‘q qilishga olingan_____________________________________________________________________ | ||||||||
(fond nomi) | ||||||||
_________________________________________________________________________-son fondining | ||||||||
hujjatlari ____________________________________________________________________________ | ||||||||
(ekspertiza o‘tkazish uchun me’yoriy-uslubiy hujjatlarga havolalar) | ||||||||
___________________________________________________________________asosida ajratib olindi | ||||||||
t/r | Hujjatlar | Chegaraviy sanalar | Ro‘yxatlar raqami | Ro‘yxat bo‘yicha saql. birl. raqami | Saqlov birliklari soni | Izoh | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||
Jami _______________________ saql. birl. _______________ yil(lar) uchun | ||||||||
(raqam va yozuvda) | ||||||||
Saqlovda qoldirilayotgan hujjatlarning saql. birl. soni, | ||||||||
chegaraviy sanalari va qisqacha tavsifi __________________________________ | ||||||||
_______________________ | _________________ | _____________________ | ||||||
Bo‘lim (arxiv saqlovxonasi) mudiri | (imzo) | (imzo sharhi) | ||||||
_______________________ | __________________ | _____________________ | ||||||
Xodim lavozimining nomi | (imzo) | (imzo sharhi) | ||||||
Saqlanishi kerak bo‘lmagan hujjatlarni yo‘q qilishga ajratish haqidagi | ||||||||
Qog‘oz bichimi A4 (210 x 297) | ||||||||
Hujjatlar __________________________________________________________________________ | ||||||||
(tashkilot nomi) | ||||||||
qabul qilish-topshirish yuk xati bo‘yicha qayta ishlovga berish uchun topshirilgan | ||||||||
____________№ ___ | ||||||||
(sana) | ||||||||
_______________________________ | ||||||||
(fondlar saqlovchisining imzosi) | ||||||||
O‘zgartirishlar hisob hujjatlariga kiritilgan | ||||||||
______________________ | ______________ | _____________________ | ||||||
xodim lavozimining nomi | Imzo | Imzo sharhi | ||||||
Sana ________________ | ||||||||
TASDIQLANGAN | MA’QULLANGAN | |||||||
Protokol | Protokol | |||||||
____________________________________ | ______________________________________ | |||||||
(arxiv nomi) | (arxiv organi nomi) | |||||||
_____________ dagi № ______________ | ________________dagi № _________ | |||||||
Saqlanishi kerak bo‘lmagan hujjatlarni yo‘q qilishga | ||||||||
Qog‘oz bichimi A4 (210 x 297) |
______________________ | ||||||||
(arxiv nomi) | ||||||||
Qidiruv ishlari tugagan | TASDIQLAYMAN _________________________direktori | |||||||
DALOLATNOMA | (arxiv nomi) | |||||||
__________ № ________ | ____________ | ___________ | ||||||
(sana va raqami) | imzo | imzo sharhi | ||||||
___________-son fond | sana | muhr | ||||||
Quyidagi ____________________________ ishlari natijasida fondda quyidagi hujjatlarning yo‘qligi aniqlangan. Ularni topish bo‘yicha arxiv ko‘rgan choralar ijobiy natija bermadi, shu sababli quyidagilarni hisobdan chiqarish mumkin deb hisoblaymiz: | ||||||||
t/r | Ro‘yxat raqami | Saq. birl. raqami | Saqlov birligi sarlavhasi | Chegaraviy sanalar | Varaqlar soni (ovoz chiqarish vaqti metraji) | Yo‘qligining taxminiy sabablari | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | ||
Jami saql. birl. soni _________________________________________________________ | ||||||||
(raqam va yozuvda) | ||||||||
Yo‘qolgan materiallarning mazmuni qisman quyidagi yig‘majildlar bilan to‘ldirilishi mumkin: | ||||||||
____________________________________________________________ | ||||||||
____________________________________________________________ | ||||||||
Qidiruv ishlari tugagan hujjatlarning topilmaganligi haqidagi | ||||||||
Qog‘oz bichimi A4 (210 x 297) | ||||||||
__________________________________________________________________________ | ||||||||
__________________________________________________________________________ | ||||||||
_____________________ | _____________ | __________________ | ||||||
Bo‘lim mudiri | Imzo | Imzo sharhi | ||||||
_____________________ | _____________ | __________________ | ||||||
Saqlovxona mudiri | Imzo | Imzo sharhi | ||||||
_____________________ | _____________ | __________________ | ||||||
Bosh saqlovchi | Imzo | Imzo sharhi | ||||||
___________________________________________________________________________ | ||||||||
(Qidiruv ishlari tugagan, topilmagan hujjatlarni hisobdan chiqarish to‘g‘risida arxiv direktori buyrug‘ining № va sanasi) | ||||||||
O‘zgartirishlar hisob hujjatlariga kiritilgan | ||||||||
_____________________ | _________________ | ____________________ | ||||||
Xodim lavozimining nomi | Imzo | Imzo sharhi | ||||||
Qidiruv ishlari tugagan hujjatlarning topilmaganligi | ||||||||
Qog‘oz bichimi A4 (210 x 297) |
______________________ | |||||
(arxiv nomi) | |||||
Hujjatlarning tuzatib | TASDIQLAYMAN | ||||
___________ № ________ | ___________ | ___________ | |||
(sana va raqami) | (imzo) | (imzo sharhi) | |||
_______-son FOND | |||||
Fondning nomi _________________________________________________________________________ | |||||
Ro‘yxat raqami | Saq.birl. raqami | Shikastlangan saql. birl. sarlavhasi | Chegaraviy sanalar | Varaqlar soni (ovoz chiqarish vaqti, metraji) | Shikastlanish mohiyati va sabablari |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Jami tuzatib bo‘lmaydigan saqlov birliklari soni ____________________________________________ | |||||
(raqam va yozuvda) | |||||
________________________ | _____________ | ______________________ | |||
(bo‘lim mudiri) | (imzo) | (imzo sharhi) | |||
________________________ | _____________ | ______________________ | |||
(fondlar saqlovchisi) | (imzo) | (imzo sharhi) | |||
Sanab o‘tilgan hujjatlar quyidagi sababga ko‘ra hisobdan chiqarildi ______________________________________________________________________________________ | |||||
Ekspertlar: ____________________________________________________________________________ | |||||
(ekspertlar lavozimining nomi, imzo, imzo sharhi, sana) | |||||
_____________ ______________________________________________________________ | |||||
(arxiv rahbarining tuzatib bo‘lmaydigan hujjatlarni hisobdan chiqarish to‘g‘risida buyrug‘ining raqami | |||||
O‘zgartirishlar hisob hujjatlariga kiritilgan | |||||
________________________ | _____________ | ______________________ | |||
Xodim lavozimi nomi | Imzo | Imzo sharhi | |||
Sana | |||||
Tuzatib bo‘lmaydigan hujjatlar to‘g‘risidagi dalolatnoma shakli | |||||
Qog‘oz bichimi A4 (210 x 297) |
______________________ | ||||
(arxiv nomi) | ||||
HUJJATLARDAN FOYDALANISh VARAG‘I | ||||
Fond № ______________ Ro‘yxat № ____________ Yig‘majild № | ||||
________________ | ||||
Yig‘majild sarlavhasi ___________________________________________________________________ | ||||
___________________________________________________________________________ | ||||
Foydalanish | Berilgan shaxsning F.I.O. (tushunarli tarzda) | Foydalanish xarakteri (nusxa, ko‘chirmalar olish, ko‘rib chiqish va b.) | Foydalanilgan varaqlar nomeri | Yig‘majilddan foydalangan shaxsning imzosi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Hujjatlardan foydalanish varag‘ining shakli | ||||
Qog‘oz bichimi A4 (210 x 297) |
___________________________ | |||||
(arxiv nomi) | |||||
___________________________ | Adresat | ||||
(pochta indeksi, manzili, | |||||
___________________________ | |||||
telefoni, faksi) | |||||
Arxiv ma’lumotnomasi | |||||
____________ № ____________ | |||||
(sana) | |||||
__________№ ga _________dan | |||||
Asos: | |||||
____________________ | ______________ | _________________ | |||
Tashkilot rahbari | Imzo | Imzo sharhi | |||
____________________ | ______________ | _________________ | |||
Bajaruvchi | Imzo | Imzo sharhi | |||
Muhr | |||||
Arxiv ma’lumotnomasining shakli | |||||
Qog‘oz bichimi A4 (210 x 297) |
___________________________________ | ||||||||||
Arxiv (idoraviy arxiv)ning nomi | ||||||||||
_____ yil 1.01 dagi holatiga ko‘ra fondlar tarkibi, miqdori va ularning o‘zgartirilishi to‘g‘risida | ||||||||||
MA’LUMOTLAR | ||||||||||
T/r | Fond raqami | Fond nomi | Qabul qilingan | Chiqarilgan | _____ yil 1.01 da fondlarning saq. bir. umumiy soni | Mavjud sug‘urta nusxalari saq.bir. | Izoh | |||
Ro‘yxat nomi, hujjatlarning qisqacha tavsifi | Yillar | Ro‘yxat nomi, hujjatlarning qisqacha tavsifi | Ro‘yxatlanmagan saq. bir. (hujjat- lar) | Ro‘yxatga kiritilgan saq. bir. | Ro‘yxatlanmagan saq. bir. (hujjatlar) | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
Jami: 20___ yilda qabul qilingan _____________ fondlar ________________ saq.bir._____________ (hujjatlar) varaqlar | ||||||||||
chiqarilgan ________________ fondlar __________________ saq.bir ______________ (hujjatlar) varaqlar | ||||||||||
Sug‘urta nusxasi yaratilgan hujjatlar ______________________________ saq.bir | ||||||||||
20____yil 01.01.dagi holatiga ko‘ra arxivda ro‘yxat bo‘yicha fondlar hisobi № __________dan №_________gacha fond raqamlari, | ||||||||||
shu jumladan: mavjud fondlar raqamlari ________ fondlar _______ saq.bir._______ (hujjatlar) varaqlar | ||||||||||
berib yuborilgan va birlashtirilgan fondlar raqami ________________ fondlar | ||||||||||
Yo‘qotilgan ________________________________ fondlar | ||||||||||
bo‘sh raqamlar________________________________ | ||||||||||
Rahbar | imzo | Imzoning sharhi | ||||||||
20__ yil “___”_____________ | ||||||||||
20__ yil 01.01. dagi holatiga ko‘ra fondlar tarkibi, miqdori va ularning o‘zgartirilishi to‘g‘risidagi Ma’lumotlar shakli |
O‘ZBEKISTON RESPUBLIKASI VAZIRLAR MAHKAMASI HUZURIDAGI “O‘ZARXIV” AGENTLIGI | ||||||||
O‘ZBEKISTON RESPUBLIKASI | ||||||||
Boshlangan: 20__ yil “__”_________ | Tugallangan: 20__ yil “__”_________ | |||||||
Saqlash muddati: Doimiy | ||||||||
____ varaqda | ||||||||
O‘zbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondining Davlat katalogi to‘g‘risidagi titul varag‘i shakli | ||||||||
Format A 4 (210x297) |
Arxiv indeksi | Tartib raqami | Fond raqami | Davlat katalogiga kiritilgan sanasi | Umumiy hisob birligi soni | Doimiy saqlovdagi hisob birligi (saqlov birligi) soni | Davlat katalogidan chiqarilish sanasi va asosi | Izoh | ||||||||
Boshqaruv | Shaxsiy tarkib va shaxsiy kelib chiqishi* | Ilmiy | Texnikaviy | Loyihaviy | Tibbiy | Kino | Surat | Ovozli | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
I bo‘lim. O‘zbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondining davlatga tegishli bo‘lgan qismi | |||||||||||||||
1.1. Davlat arxivlari | |||||||||||||||
1.2. O‘zbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondi hujjatlarini doimiy saqlash huquqi berilgan tashkilotlar | |||||||||||||||
1.3. MAFning davlatga tegishli bo‘lgan qismiga kiritilgan hujjatlarni vaqtincha saqlayotgan davlat arxivlarining jamlash manbalari | |||||||||||||||
Jami: | |||||||||||||||
II bo‘lim. O‘zbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondining davlatga tegishli bo‘lmagan qismi | |||||||||||||||
2.1. Davlat arxivlari | |||||||||||||||
2.2. Nodavlat arxivlari | |||||||||||||||
2.3. MAFning davlatga tegishli bo‘lmagan qismiga kiritilgan hujjatlarni vaqtincha saqlayotgan arxivlarning jamlash manbalari | |||||||||||||||
2.4. MAFning davlatga tegishli bo‘lmagan qismiga kiritilgan jismoniy shaxslarning shaxsiy arxiv hujjatlari | |||||||||||||||
Jami: | |||||||||||||||
Hammasi: |
FOND VARAQASI | ||||
Fondning birinchi qabul qilingan sanasi | Fond varaqasining katalogga olingan sanasi | Arxiv | Fondning saqlanish joyi (davlat arxivining nomi va manzili) | Fond raqami № |
___________ Mulkchilik shakli | ||||
___________ Saqlash muddati (faqat nodavlat arxiv fondi uchun) | ||||
Har bir fond nomining | FOND NOMI | |||
fondning 1-yanvar-dagi holati bo‘yicha hajmi | Yillar | Hujjatlarning saq.bir. soni | ||
shu jumladan ro‘yxatlanmagan saq.bir. (hujjatlarning) varag‘i | ||||
Mavjud sug‘urta nusxalari saq.bir. | ||||
Fond varaqasi shakli (old tomoni) | Format A4 (148x210) |
Ro‘yxat nomi, hujjatning qisqacha tavsifi | Boshlangan yillar | Tugallangan yillar | Ro‘yxat nomi, hujjatning qisqacha tavsifi | Boshlangan yillar | Tugallangan yillar |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Fondning avvalgi raqami __________________________________________________ | |||||
Izoh:___________________________________________________________________ | |||||
_______________ | _______________ | ________________________ | |||
(lavozim nomi) | (imzo) | ||||
20___yil “___”__________ | |||||
Fond varaqasi shakli (orqa tomoni) | Format A4 (148x210) |
1-ILOVA
____________________________________________________________________________ | ||
(arxiv ishi sohasida vakolatli organning nomi) | ||
Kasbiy kompetentlik to‘g‘risida ____ -son guvohnoma | ||
Ushbu guvohnoma ________________________________________________________ ning | ||
(familiyasi, ismi, otasining ismi) | ||
tashkilotlarning hujjatlarini tartibga keltirish bo‘yicha kompetentligi e’tirof etilganligi to‘g‘risida berildi. | ||
Amal qilish muddati: 20 __ yil ___________________________ gacha. | ||
Vakolatli organ rahbarining F.I.O. | ||
Imzo | ||
Gerbli muhr o‘rni | ||
Asos: Attestatsiya komissiyasining 20 ___ yil “___”________ dagi ____ -son qarori |
2-ILOVA
_____________________________________________________________________________________ ga | ||
(arxiv ishi sohasida vakolatli organ nomi) | ||
____________________________________________________________________________ | ||
(ish joyi, lavozimi) | ||
_________________________________________________________________________ dan | ||
(familiyasi, ismi, otasining ismi) | ||
ARIZA | ||
Meni tashkilotlarning hujjatlarini tartibga keltirish bo‘yicha kompetentlikka attestatsiyadan o‘tkazishingizni so‘rayman. | ||
Arxiv muassasalari mutaxassislarini attestatsiyadan o‘tkazish tartibi to‘g‘risidagi Nizom bilan tanishdim. | ||
Arizada ko‘rsatilgan kompetentlikka vakolatlilikka attestatsiyadan o‘tkazish uchun quyidagi ish natijalarini asos bo‘ladi deb hisoblayman:___________________________________________________ | ||
____________________________________________________________________________ | ||
____________________________________________________________________________ | ||
____________________________________________________________________________ | ||
____________________________________________________________________________ | ||
O‘zim haqimda quyidagilarni ma’lum qilaman: | ||
Ma’lumotim _______________________________________________________________ | ||
(qaysi ta’lim muassasasini bitirgan, egallangan | ||
____________________________________________________________________________ | ||
mutaxassislik va malaka) | ||
Umumiy ish stajim ______ yil, shundan ______ yil arxiv ishi sohasida, | ||
ushbu muassasada ish stajim ______ yil, ushbu lavozimda _____ yil. | ||
____________________________________________________________________________ | ||
(taqdirlashlar, unvonlar, ilmiy daraja va ilmiy unvon) | ||
olganman. | ||
__________________________________________________________________________da | ||
malaka oshirganman. | ||
20 ____ yil “____”_____________ | ||
Imzo _________________ F.I.O. | ||
Telefon raqami ______________________ |
3-ILOVA
Attestatsiya varag‘i | ||
1. Familiyasi, ismi, otasining ismi ________________________________________________________ | ||
2. Tug‘ilgan yili va sana___________________________________________________________________ | ||
3. Ma’lumoti va malaka oshirganligi to‘g‘risidagi ma’lumotlar __________________________________ | ||
___________________________________________________________________________ | ||
(qaysi ta’lim muassasasini qachon bitirgan, mutaxassisligi, malakasi, | ||
___________________________________________________________________________ | ||
ilmiy darajasi, ilmiy unvoni va boshqalar) | ||
4. Attestatsiyadan o‘tkazilayotgan vaqtda egallagan lavozimi va ushbu lavozimga tayinlangan sana ______________________________________________________________________________________ | ||
___________________________________________________________________________ | ||
5. Umumiy ish staji _____________________________________________________________________ | ||
6. Arxiv ishi sohasida ish staji (mutaxassislik bo‘yicha ish) | ||
____________________________________________________________ | ||
7. Attestatsiya komissiyasining qarori _______________________________________________________ | ||
8. Ovoz berish natijalari: | ||
Rozilar _____, qarshilar ______, betaraflar _______ | ||
9. Attestatsiya komissiyasining tavsiyalari (sabablar ko‘rsatilgan holda) ____________________________ | ||
__________________________________________________________________________ | ||
__________________________________________________________________________ | ||
10. Izoh ________________________________________________________________________________ | ||
Attestatsiya o‘tkazilgan sana: 20 ___ yil “___”________________ | ||
Komissiya raisi | /imzo/ | F.I.O. |
Komissiya kotibi | /imzo/ | F.I.O. |
Sertifikat ___________________________________-________________________________________ | ||
(komissiya bayonnomasining sanasi va raqami) | ||
uch yil muddatga berildi va 20 ___ yil “___”___________ gacha amal qiladi. | ||
Rahbar imzosi ___________ | ||
M.O‘. | ||
Attestatsiya varag‘i bilan tanishdim | ||
___________________________________________________________________________ | ||
(attestatsiyadan o‘tkazilayotgan mutaxassisning imzosi, F.I.O. va sana) |
1-ILOVA
Arxiv hujjatlarini yoki ularning o‘rnini bosuvchi | Arxiv hujjatlarini yoki ularning o‘rnini bosuvchi | ||||||||||
____-son Ruxsatnoma | ____-son Ruxsatnoma | ||||||||||
Ariza beruvchi _______________________ | Ariza beruvchi ______________________________ | ||||||||||
(F.I.O. yoki tashkilot nomi) | (F.I.O. yoki tashkilot nomi) | ||||||||||
_______________________________ | ____________________________________ | ||||||||||
Yuridik shaxsning pasport ma’lumotlari yoki rekvizitlari | Yuridik shaxsning pasport ma’lumotlari yoki rekvizitlari | ||||||||||
_______________________________ | ____________________________________ | ||||||||||
Hujjatlar qayerga olib chiqilyapti________ | Hujjatlar qayerga olib chiqilyapti_______________ | ||||||||||
(mamlakat) | (mamlakat) | ||||||||||
Olib chiqilayotgan hujjatlar ro‘yxati “____” varaqda ilova qilinmoqda | Olib chiqilayotgan hujjatlar ro‘yxati “____” varaqda ilova qilinmoqda | ||||||||||
Hujjatlarning qimmatliligi ____________ | Hujjatlarning qimmatliligi _______________ | ||||||||||
(so‘z bilan) | (so‘z bilan) | ||||||||||
Arxiv hujjatlarini O‘zbekiston Respublikasidan tashqariga olib chiqish va arxiv hujjatlarini O‘zbekiston Respublikasiga olib kirish tartibi to‘g‘risidagi Nizomga muvofiq olib chiqilishi mumkin. | Arxiv hujjatlarini O‘zbekiston Respublikasidan tashqariga olib chiqish va arxiv hujjatlarini | ||||||||||
20__ yil “___”_________da berildi. | 20__ yil “___”_________da berildi. | ||||||||||
_______ 20__ yil “___”_________gacha haqiqiy hisoblanadi. | _______ 20__ yil “___”_________gacha haqiqiy hisoblanadi. | ||||||||||
________________________________________ | _________________________________________ | ||||||||||
“O‘zarxiv” agentligi vakolatli shaxsining lavozimi, F.I.�. va imzosi | “O‘zarxiv” agentligi vakolatli shaxsining lavozimi, F.I.O. va imzosi | ||||||||||
Oluvchining tilxati | Oluvchining tilxati | ||||||||||
Bojxona organiga topshiriladi. | |||||||||||
M.O‘. | M.O‘. |
1a-ILOVA
Arxiv hujjatlarini yoki ularning o‘rnini | Arxiv hujjatlarini yoki ularning o‘rnini | ||||||||||
____-son Ruxsatnoma | ____-son Ruxsatnoma | ||||||||||
Ariza beruvchi ____________________________ | Ariza beruvchi ____________________________ | ||||||||||
(F.I.O. yoki tashkilot nomi) | (F.I.O. yoki tashkilot nomi) | ||||||||||
_________________________________ | __________________________________ | ||||||||||
Yuridik shaxsning pasport ma’lumotlari yoki rekvizitlari | Yuridik shax�ning pasport ma’lumotlari yoki rekvizitlari | ||||||||||
__________________________________ | ____________________________________ | ||||||||||
Hujjatlar qayerga va qancha muddatga olib chiqilyapti______________________________ | Hujjatlar qayerga va qancha muddatga olib chiqilyapti__________________________________ | ||||||||||
(mamlakat va qaytarib olib kirish sanasi) | (mamlakat va qaytarib olib kirish sanasi) | ||||||||||
Vaqtincha olib chiqilayotgan hujjatlar ro‘yxati “____” varaqda ilova qilinmoqda | Vaqtincha olib chiqilayotgan hujjatlar ro‘yxati “____” varaqda ilova qilinmoqda | ||||||||||
Hujjatlarning sug‘urta bahosi_______________ | Hujjatlarning sug‘urta bahosi _______________ | ||||||||||
(so‘z bilan) | (so‘z bilan) | ||||||||||
Arxiv hujjatlarini O‘zbekiston Respublikasidan tashqariga olib chiqish va arxiv hujjatlarini O‘zbekiston Respublikasiga olib kirish tartibi to‘g‘risidagi Nizomga muvofiq vaqtincha olib chiqilishi mumkin. | Arxiv hujjatlarini O‘zbekiston Respublikasidan tashqariga olib chiqish va arxiv hujjatlarini O‘zbekiston Respublikasiga olib kirish tartibi to‘g‘risidagi Nizomga muvofiq vaqtincha olib chiqilishi mumkin. | ||||||||||
20__ yil “___”_________da berildi. | 20__ yil “___”________da berildi. | ||||||||||
20__ yil “___”_____gacha haqiqiy hisoblanadi. | 20__ yil “___”_______gacha haqiqiy hisoblanadi. | ||||||||||
___________________________________ “O‘zarxiv” agentligi vakolatli shaxsining lavozimi, F.I.O. va imzosi | ____________________________________ “O‘zarxiv” agentligi vakolatli shaxsining lavozimi, F.I.O. va imzosi | ||||||||||
Oluvchining tilxati | Oluvchining tilxati | ||||||||||
Bojxona organiga topshiriladi. | |||||||||||
M.O‘. | M.O‘. |
2-ILOVA
O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar | ||
_____________________________dan | ||
(F.I.O. yoki tashkilotning nomi) | ||
____________________________ | ||
(manzil) | ||
____________________________ | ||
(pasport ma’lumotlari yoki rekvizitlari) | ||
ARIZA | ||
___________________________________________mamlakatiga _________________________________ | ||
miqdorda ______________________________________________________________________________ | ||
___________________________________________________________________________ | ||
ni olib chiqishga (vaqtincha olib chiqishga) ruxsat berishingizni so‘rayman. | ||
20__ yil “____” _________ | Imzo _______________ |
3-ILOVA
Arxiv hujjatlarini yoki ularning o‘rnini bosuvchi nusxalarini olib chiqish | ||
EKSPERT XULOSASI | ||
Ekspert________________________________________________________________________________ | ||
(F.I.O. va lavozimi) | ||
O‘zR JKning 238-moddasi 1-qismi bilan tanishdim _____________________________________________ | ||
(imzo) | ||
Quyidagi arxiv hujjatlari yoki ularning o‘rnini bosuvchi nusxalari bilan tanishib chiqdim: | ||
___________________________________________________________________________ | ||
___________________________________________________________________________ | ||
___________________________________________________________________________ | ||
Egasining F.I.O. yoki tashkilotning nomi ____________________________________________________ | ||
___________________________________________________________________________ | ||
Ekspert tomonidan belgilandi: ____________________________________________________________ | ||
___________________________________________________________________________ | ||
___________________________________________________________________________ | ||
___________________________________________________________________________ | ||
Qimmatliligi __________________________________________________________________________ | ||
___________________________________________________________________________ | ||
(so‘z bilan) | ||
Arxiv hujjatlarini O‘zbekiston Respublikasidan tashqariga olib chiqish va arxiv hujjatlarini O‘zbekiston Respublikasiga olib kirish tartibi to‘g‘risidagi Nizom asosida ko‘rsatilgan hujjatlar O‘zbekiston Respublikasidan | ||
___________________________________________________________________________ | ||
___________________________________________________________________________ | ||
(olib chiqilishi mumkin, olib chiqilishi mumkin emas) | ||
20__ yil “______” ___________________. Ekspert imzosi _____________________________________ |
4-ILOVA
O‘zbekiston Respublikasiga olib kirilayotganda taqdim etilgan arxiv | ||||
RO‘YXATI | ||||
Arizachining F.I.O._____________________________________________________________ | ||||
(fuqaroligi, davlati, pasport ma’lumotlari, kelishdan maqsadi) | ||||
___________________________________________________________________________ | ||||
___________________________________________________________________________ | ||||
___________________________________________________________________________ | ||||
___________________________________________________________________________ | ||||
Muallif yoki mulkdor arxiv muassasasining nomi | Hujjatning nomi | Varaqlar | Material (hujjat nima asosida tuzilgan) | Hujjatning tuzilish vaqti va joyi |
Umumiy soni: | ||||
20__ yil “________” ________. Ekspertning imzosi _____________ | ||||
5-ILOVA
Chiqish raqami ________ | |||
20__yil “__”_____________________ | __________________________________ | ||
Ekspertiza | |||
XULOSASI | |||
Men (biz) ___________________________________________________ | |||
(F.I.O. va lavozimi) | |||
___________________________________________________________________________ | |||
___________________________________________________________________________ | |||
___________________________________________________________________________ | |||
(qimmatlilikni aniqlash ekspertizasi muassasasining nomi) | |||
ekspertiza o‘tkazdim (o‘tkazdik): _____________________________________________________________ | |||
___________________________________________________________________________ | |||
(nomi, soni) | |||
Bojxona organlari tomonidan ushlab qolingan, post raqami _____________________________________ | |||
fuqaro _________________ da pasport № ____________, seriya _________________________________ | |||
Berilgan_______________________________________________________________________________ | |||
(kim tomonidan, qachon) | |||
Yashash joyi_____________________________________________________________________________ | |||
___________________________________________________________________________ | |||
Borayotgan joyi _________________________________________________________________________ | |||
(sana, davlat, reys raqami) | |||
Ekspertiza asosida aniqlandi: | |||
___________________________________________________________________________ | |||
___________________________________________________________________________ | |||
___________________________________________________________________________ | |||
20__ yil “___” __________ | Ekspert(lar) imzosi ___________ |