O‘zbekiston Respublikasining “Arxiv ishi to‘g‘risida” 2010-yil 15-iyundagi O‘RQ-252-sonli Qonuniga muvofiq Vazirlar Mahkamasi qaror qiladi:
1. O‘zbekiston Respublikasi Hukumatining ilovaga muvofiq ayrim qarorlariga o‘zgartirish va qo‘shimchalar kiritilsin.
2. O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi huzuridagi “O‘zarxiv” agentligi bir oy muddatda idoraviy normativ-huquqiy hujjatlar ushbu qarorga muvofiqlashtirilishini ta’minlasin.
3. Mazkur qarorning bajarilishini nazorat qilish O‘zbekiston Respublikasi Bosh vazirining o‘rinbosari A.N. Aripov zimmasiga yuklansin.
O‘zbekiston Respublikasi Hukumatining ayrim qarorlariga kiritilayotgan o‘zgartirish va qo‘shimchalar
I. Vazirlar Mahkamasining “Arxiv ishi bo‘yicha me’yoriy hujjatlarni tasdiqlash to‘g‘risida” 1999-yil 30-oktabrdagi 482-son qarorida (O‘zbekiston Respublikasi QT, 1999-y., 10-son, 62-modda):
birinchi xatboshidagi “Arxivlar to‘g‘risida” va “butlash, hisobga olish, ekspertiza qilish, ro‘yxatdan o‘tkazish” so‘zlari tegishli ravishda “Arxiv ishi to‘g‘risida” va “ro‘yxatdan o‘tkazish, jamlash, ekspertizadan o‘tkazish, hisobga olish, saqlash” so‘zlari bilan almashtirilsin;
“O‘zbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondi — O‘zbekiston xalqining moddiy va ma’naviy hayotini aks ettirgan, tarixiy, ilmiy, ijtimoiy, iqtisodiy, siyosiy va madaniy ahamiyatga ega bo‘lgan arxiv hujjatlarining tarixan tarkib topgan va doimo boyitib boriladigan majmui.
Milliy arxiv fondi Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismi va davlatga tegishli bo‘lmagan qismidan iborat”;
“3. Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismi tarkibiga qonun hujjatlari, boshqaruv, loyiha, konstruktorlik, maxsus hujjatlar, shuningdek ularning boshqa moddiy jismlardagi yozuvlari, dasturlar, algoritmlar va mashina yo‘naltirilgan (mexanografik) hujjatlar, kinofotofono hujjatlar, videofonogrammalar, ilmiy, adabiy, badiiy, musiqiy qo‘lyozmalar va boshqa qo‘lyozmalar, rasmlar, kundaliklar, xotiranomalar, yozishmalar hamda fuqarolar, jamiyat va davlat uchun ahamiyatli bo‘lganligi uchun saqlanishi kerak bo‘lgan, kimning tasarrufida ekanligidan qat’i nazar, davlat mulki bo‘lgan hujjatlarning boshqa toifalari kiradi”;
“4. Davlat korxonalari, muassasalari va tashkilotlarining hujjatlari Vazirlar Mahkamasi tomonidan belgilanadigan tartibda O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi huzuridagi “O‘zarxiv” agentligi va uning Qoraqalpog‘iston Respublikasi, viloyatlar va Toshkent shahridagi arxiv ishi bo‘yicha hududiy boshqarmalari, shuningdek ularga idoraviy mansub davlat arxivlari tomonidan Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismi tarkibiga kiritiladi. O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi huzuridagi “O‘zarxiv” agentligi davlat tomonidan saqlanishi kerak bo‘lgan hujjatlarning namunaviy ro‘yxatlarini, shu jumladan saqlash muddatlarini ko‘rsatgan holda tasdiqlaydi”;
birinchi xatboshidagi “Davlat arxiv fondi” so‘zlari “Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismi” so‘zlari bilan almashtirilsin;
j) 7-bandning uchinchi xatboshidagi “Namunaviy nizomga” so‘zlari “Idoraviy arxiv to‘g‘risidagi Namunaviy nizomga” so‘zlari bilan almashtirilsin;
birinchi xatboshidagi “Davlat arxiv fondi” so‘zlari “Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismi” so‘zlari bilan almashtirilsin;
“— davlat hokimiyati va boshqaruv organlari, O‘zbekiston Respublikasi Hukumati tomonidan tashkil etiladigan xo‘jalik boshqaruvi organlari, O‘zbekiston Respublikasi prokuraturasi, sudlari, banklari, respublikaga bo‘ysunuvchi davlat korxonalari, muassasalari, tashkilotlari va birlashmalarining arxiv hujjatlari — 15 yil mobaynida;
— mahalliy davlat hokimiyati organlari va Qoraqalpog‘iston Respublikasi, viloyatlar, shaharlar va tumanlar davlat boshqaruvi organlari, prokuraturasi, sudlari, banklarining tegishli hududiy bo‘linmalari va viloyatga bo‘ysunuvchi korxonalar, muassasalar, tashkilotlar va birlashmalarning arxiv hujjatlari — 10 yil mobaynida;
— tuman va shaharga bo‘ysunuvchi davlat korxonalari, muassasalari va tashkilotlarining arxiv hujjatlari — 5 yil mobaynida”;
beshinchi xatboshiga “agar qonun hujjatlarida o‘zgacha hol nazarda tutilmagan bo‘lsa” so‘zlari qo‘shilsin;
yettinchi va sakkizinchi xatboshi bir xatboshi etib birlashtirilsin va quyidagi tahrirda bayon qilinsin:
to‘qqizinchi — o‘n sakkizinchi xatboshilar tegishli ravishda sakkizinchi — o‘n yettinchi xatboshilar deb hisoblansin;
o‘ninchi xatboshidagi “kinosuratovozli hujjatlar va videofonogrammalar” so‘zlari “ovozli yozuvlar, videoyozuvlar, kinolentalar, fotosuratlar, fotografiya plyonkalari” so‘zlari bilan almashtirilsin;
o‘n birinchi xatboshidagi “mashina omili asosidagi hujjatlar” so‘zlari “mashinada o‘qiladigan hujjatlar” so‘zlari bilan almashtirilsin;
o‘n oltinchi va o‘n yettinchi xatboshilar tegishli ravishda o‘n beshinchi va o‘n oltinchi xatboshilar deb hisoblansin;
i) 9-banddagi “Davlat arxiv fondini”, “Agentlikka” va “shakllantirish, saqlash, hisobga olish” so‘zlari tegishli ravishda “Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismini”, “Agentlikda” va “jamlash, hisobga olish, saqlash” so‘zlari bilan almashtirilsin;
k) 10-banddagi “davlat arxiv fondi hujjatlari shakllanishini, saqlanishini, hisobini, tanlashni va tayyorlashni” so‘zlari “Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismi hujjatlari jamlanishini, hisobga olinishini, saqlanishini, tanlanishini va tayyorlanishini” so‘zlari bilan almashtirilsin;
l) 11-bandning birinchi xatboshidagi “Davlat arxiv fondi” so‘zlari “Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismi” so‘zlari bilan almashtirilsin;
“O‘zbekiston Respublikasi, Qoraqalpog‘iston Respublikasi, viloyatlar, shaharlar va tumanlar davlat hokimiyati va boshqaruvi organlari, prokuraturalar, sudlar, banklar, fuqarolarning o‘zini o‘zi boshqarish organlari, davlat, qo‘shma (davlat ishtirokidagi) korxonalar, muassasalar va tashkilotlar qayta tashkil etilganda, shuningdek ularning mulkchilik shakllari o‘zgargan hollarda ular o‘z faoliyatlarini amalga oshirishda paydo bo‘lgan arxiv hujjatlari tartibga keltirilgan holatda tegishli davlat arxivlari bilan kelishgan holda ko‘rsatib o‘tilgan hujjatlarga davlat mulk egaligi saqlangan holda huquqiy vorislarga beriladi.
Korxonalar, muassasalar va tashkilotlar tugatilgan taqdirda ularning arxiv hujjatlari qonun hujjatlarida belgilangan tartibda tegishli davlat arxivlariga beriladi”;
“13. Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismi hujjatlari davlat tasarrufidan chiqarish, xususiylashtirish, oldi-sotdi yoki boshqa xil bitishuvlar obyekti bo‘lolmaydi.
Davlat korxonalari, muassasalari va tashkilotlari davlat tasarrufidan chiqarilgan va xususiylashtirilgan taqdirda ularning arxiv hujjatlari, shu jumladan shaxsiy tarkib bo‘yicha hujjatlar davlat mulk egaligida qoladi va belgilangan tartibda davlat arxivlariga beriladi”;
o) 14-bandning birinchi xatboshidagi “Davlat arxiv fondi” va “Vazirlar Mahkamasi huzuridagi “O‘zarxiv” agentligi” so‘zlari tegishli ravishda “Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismi” va “Vazirlar Mahkamasi” so‘zlari bilan almashtirilsin;
p) 15-banddagi ““Davlat arxiv fondi” so‘zlari “Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismi” so‘zlari bilan almashtirilsin;
birinchi xatboshidagi “Davlat arxiv fondi” so‘zlari “Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismi” so‘zlari bilan almashtirilsin;
“Arxivlar tomonidan pulli xizmatlar ham ko‘rsatiladi. Pulli xizmatlar ko‘rsatish tartibi O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi tomonidan tasdiqlanadi”;
s) 17-bandning birinchi xatboshidagi va 18-banddagi “davlat arxiv fondi” so‘zlari “Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismi” so‘zlari bilan almashtirilsin;
“Milliy arxiv fondining davlatga tegishli bo‘lmagan qismini nodavlat korxonalar, muassasalar va tashkilotlar faoliyati natijasida tashkil etilgan arxiv hujjatlari, shuningdek jismoniy shaxslarning shaxsiy arxiv hujjatlari tashkil etadi”;
birinchi xatboshidagi “Milliy arxiv fondi” so‘zlari “Milliy arxiv fondining davlatga tegishli bo‘lmagan qismi” so‘zlari bilan almashtirilsin;
ikkinchi xatboshidagi “Milliy arxiv fondiga” so‘zlari “Milliy arxiv fondining davlatga tegishli bo‘lmagan qismiga” so‘zlari bilan almashtirilsin;
birinchi xatboshidagi “Milliy arxiv fondi” so‘zlari “Milliy arxiv fondining davlatga tegishli bo‘lmagan qismi” so‘zlari bilan almashtirilsin;
ikkinchi xatboshidagi “nodavlat arxiv fondi” so‘zlari “Milliy arxiv fondining davlatga tegishli bo‘lmagan qismi” so‘zlari bilan almashtirilsin;
“22. Milliy arxiv fondining davlatga tegishli bo‘lmagan qismiga tegishli deb topilgan hujjatlarning egalari bo‘lgan nodavlat yuridik va jismoniy shaxslar ushbu hujjatlar shu maqsadlarda tashkil etiladigan arxivlar yoki idoraviy arxivlarda, shuningdek jismoniy shaxslarning shaxsiy arxiv hujjatlari tarkibida doimiy saqlanishini ta’minlaydilar.
Doimiy muddatda saqlanadigan hujjatlar yo‘q qilinmaydi. Shaxsiy tarkib bo‘yicha hujjatlar (ish staji, ish haqi, o‘qish, mukofotlash to‘g‘risidagi hujjatlar va boshqa hujjatlar) O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi huzuridagi “O‘zarxiv” agentligi organlari va muassasalari bilan kelishilmasdan nodavlat yuridik va jismoniy shaxslar tomonidan yo‘q qilinishi mumkin emas”;
ch) 23-bandning ikkinchi xatboshidagi “shaxsiy arxiv” so‘zlari “shaxsiy arxiv hujjatlari” so‘zlari bilan almashtirilsin;
sh) 24-bandning birinchi va ikkinchi xatboshidagi “nodavlat arxiv fondi” so‘zlari “Milliy arxiv fondining davlatga tegishli bo‘lmagan qismi” so‘zlari bilan almashtirilsin;
e) 25-banddagi “Nodavlat arxiv fondi hujjatlari sotiladigan hollarda davlat” so‘zlari “Milliy arxiv fondining davlatga tegishli bo‘lmagan qismi sotiladigan hollarda davlat arxivlari” so‘zlari bilan almashtirilsin;
yu) 26-banddagi “ularning arxivlarini butlashda, saqlashda va ulardan foydalanishda” so‘zlari “ularning arxiv hujjatlarini jamlashda, hisobga olishda, saqlashda va ulardan foydalanishda” so‘zlari bilan almashtirilsin;
“O‘zbekiston Respublikasining 1999-yil 15-aprelda qabul qilingan “Arxivlar to‘g‘risida”gi 768-I-sonli Qonuni amalga kiritilishi vaqtida hujjatlarning O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi huzuridagi “O‘zarxiv” agentligining Milliy arxiv fondi Davlat katalogida davlat hisobida turishi;
b) 7-banddagi “Arxivlar to‘g‘risida”gi O‘zbekiston Respublikasi Qonuni”, “Respublika fond katalogi” so‘zlari tegishli ravishda “O‘zbekiston Respublikasining 1999-yil 15-aprelda qabul qilingan “Arxivlar to‘g‘risida”gi 768-I-sonli Qonuni”, “Milliy arxiv fondining Davlat katalogi” so‘zlari bilan almashtirilsin;
v) 8 va 9-bandlardagi “Arxivlar to‘g‘risida”gi O‘zbekiston Respublikasi Qonuni” so‘zlari “O‘zbekiston Respublikasining 1999-yil 15-aprelda qabul qilingan “Arxivlar to‘g‘risida”gi 768-I-sonli Qonuni” so‘zlari bilan almashtirilsin;
“O‘zarxiv hujjatlarini doimiy (muddatsiz) saqlaydigan vazirliklar, davlat qo‘mitalari va idoralar ro‘yxatiga kiritilgan davlat boshqaruv organlari O‘zbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondi hujjatlarini bir vaqtning o‘zida fond kartochkalarini “O‘zarxiv” agentligining Milliy arxiv fondi Davlat katalogi va hujjatlar ro‘yxatdan o‘tkazish yilining 1-yanvariga idoraviy saqlanishini tashkil etish to‘g‘risidagi statistika hisoboti uchun taqdim etgan holda ro‘yxatdan o‘tkazadilar”;
3) O‘zbekiston Respublikasi Davlat hokimiyati va boshqaruvi organlari, korxonalar, muassasalar va tashkilotlardagi idoraviy arxiv to‘g‘risidagi namunaviy nizomda:
a) 1-banddagi “Arxivlar to‘g‘risida” so‘zlari “Arxiv ishi to‘g‘risida” so‘zlari bilan almashtirilsin;
“10. Idoraviy arxivning asosiy vazifalari: tashkilot hujjatlarini jamlash, hisobga olish, saqlash, ulardan foydalanish va davlat tomonidan saqlashga topshirish uchun tegishli arxivlarga topshirishdan iborat bo‘ladi”;
“hujjatlarni davlat tomonidan saqlashga topshirish uchun tayyorlaydi va “Arxiv ishi to‘g‘risida”gi O‘zbekiston Respublikasi Qonunida belgilangan muddatlarda topshiradi (O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi tomonidan Milliy arxiv fondining davlatga tegishli qismi tarkibiga kiritilgan arxiv hujjatlarini doimiy (muddatsiz) saqlash huquqi berilgan idoraviy arxivlar bundan mustasno)”.
II. Vazirlar Mahkamasining 2004-yil 3-fevraldagi 49-son qarori (O‘zbekiston Respublikasi QT, 2004-y., 2-son, 8-modda) bilan tasdiqlangan “O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi huzuridagi “O‘zarxiv” agentligi (“O‘zarxiv” agentligi”) to‘g‘risidagi Nizomda:
a) 1-banddagi “Arxivlar to‘g‘risida” so‘zlari “Arxiv ishi to‘g‘risida” so‘zlari bilan almashtirilsin;
“arxiv ishi va ish yuritishning holati yuzasidan davlat nazoratining amalda bajarilishi va amalga oshirilishini ta’minlash”;
“arxiv ishini rivojlantirish va arxivlar faoliyatini qo‘llab-quvvatlash bo‘yicha davlat dasturlarini ishlab chiqadi va amalga oshiradi;
O‘zbekiston Respublikasi Milliy arxiv fondi hujjatlarini jamlash, hisobga olish, saqlash va ulardan foydalanish masalalari bo‘yicha normativ-huquqiy hujjatlarni ishlab chiqadi hamda belgilangan tartibda O‘zbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasiga kiritadi va ularning amalga oshirilishini ta’minlaydi”;
sakkizinchi xatboshidagi “hujjatlarini saqlash va hisobga olish” so‘zlari “hujjatlarini hisobga olish, saqlash va ulardan foydalanishni” so‘zlari bilan almashtirilsin;
“arxiv hujjatlari davlat arxivlariga berilishi kerak bo‘lgan korxonalar, muassasalar va tashkilotlar ro‘yxatini tuzish tartibini belgilaydi”;
o‘n beshinchi xatboshidagi “hujjatlarining markazlashtirilgan davlat hisobini” so‘zlari “Davlat katalogini” so‘zlari bilan almashtirilsin;
“O‘zbekiston hududidagi qadimiy hujjatli yodgorliklarni to‘plash hamda davlat mulkida bo‘lgan arxiv hujjatlarini yoki ularning o‘rnini bosadigan nusxalarini, shuningdek Milliy arxiv fondining davlatga tegishli bo‘lmagan qismi tarkibiga kiritilgan arxiv hujjatlarini yoki ularning o‘rnini bosadigan nusxalarini O‘zbekiston Respublikasidan tashqariga vaqtinchalik olib ketish uchun yuridik va jismoniy shaxslarga belgilangan tartibda ruxsatnomalar beradi”;
“Milliy arxiv fondining davlatga tegishli bo‘lmagan qismi tarkibiga kiritilgan arxiv hujjatlarini universal huquqiy vorislik tartibida yoxud boshqacha usulda begonalashtirish yoki bir shaxsdan boshqa shaxsga o‘tkazish uchun ruxsatnoma beradi”;
“arxiv hujjatlarini alohida qimmatli hujjatlar va noyob hujjatlar jumlasiga kiritish tartibini, shuningdek ehtiyot nusxalarini yaratish va saqlash tartibini belgilaydi”;
o‘ttiz uchinchi xatboshidan keyin quyidagi mazmundagi o‘ttiz to‘rtinchi va o‘ttiz beshinchi xatboshi qo‘shilsin:
ikkinchi xatboshidagi “hujjatlarni” so‘zidan keyin “ishlab chiqish, tasdiqlash va” so‘zlari qo‘shilsin;
to‘rtinchi xatboshidagi “O‘zarxiv” agentligi respublika fond katalogi” so‘zlari “Milliy arxiv fondining Davlat katalogi” so‘zlari bilan almashtirilsin;
beshinchi xatboshidagi “ish yuritish hujjatlarini tashkil etish to‘g‘risida” so‘zlari “va idoraviy arxivlarning ishi, shuningdek arxiv ishi va ish yuritishning holati to‘g‘risida” so‘zlari bilan almashtirilsin;
o‘n uchinchi xatboshidagi “arxivlari va” so‘zlaridan keyin “idoraviy arxivlarga” so‘zlari qo‘shilsin;
Keyingi tahrirga qarang.